Procesi koji znaju čiji je red

Petak, neposredno prije pet sati. Odjel za pletene proizvode je odgovorio: sastav vlakana i težina novih hlača za trčanje, plus fotografija etikete za održavanje. Ko će to sada provjeriti? I ko će u ponedjeljak saznati da se list informacija o proizvodu za hlače za trčanje može potpisati?

U mnogim kompanijama se ovo rješava proslijeđenim e-mailom, proračunskom tablicom sa stupcem statusa ili kolegom koji se slučajno sjeti. U Transpareo se to rješava zadacima, a od sada se ovi tokovi rada mogu integrirati i u vaše ostale alate koristeći n8n.

Zadatak za svaki potez

Zadatak je nešto što jedna osoba traži od druge da uradi: provjeri izjavu dobavljača, doda sve nedostajuće upute za njegu ili odgovori tijelu za certificiranje. Dodjeljuje se jednoj osobi ili cijeloj grupi, s rokom isporuke, prioritetom i relevantnim datotekama, te je povezana s proizvodom o kojem je riječ.

U grupnom zadatku, ko ga prvi zgrabi preuzima kontrolu, a svi ostali mogu vidjeti ko ga drži. Na taj način ništa ne ostaje nedovršeno, jer svako pretpostavlja da će se neko drugi pobrinuti za to.

Osoba čiji je red je navedena u zadatku.

Broj pored zvona pokazuje šta vas čeka. Testovi se također šalju e-poštom čim budu dodijeljeni, a sve ostalo se svako jutro sažima u jednoj e-poruci: šta je novo i šta je zakasnilo. Na dane kada nema ni jednog ni drugog, nećete primiti e-poruku.

Provjerite prije nego što bilo šta stupi na snagu.

Predstoje dva testa za trkaće hlače.

Prvo se tiče odgovora radionice za pletenje. On se prosljeđuje svima ovlaštenima za rad na proizvodu, a svako ko ga primi odlučuje polje po polje hoće li ga prihvatiti, ispraviti ili vratiti s komentarom. Tek kada više nema otvorenih polja, postaje nova verzija proizvoda.

Drugi čeka odobrenje. Ako neko ko nije ovlašten za objavljivanje pasoša zatraži potpis, zahtjev se prosljeđuje na pregled svima ovlaštenima za objavljivanje i uređivanje pasoša. Pasoš ostaje nepromijenjen dok se ne donese odluka. Pregled objašnjava implikacije odobrenja i navodi preostale preporuke iz procesa validacije.

Upiti dobavljačima su također zadaci.

Odgovor iz radnje za pletenje nije bio slučajnost. Prije tri sedmice neko iz odjela za nabavku uputio je upit direktno radnji za pletenje, a taj upit je sam po sebi zadatak: pripada osobi koja ga je poslala i rok mu je istekao na dan kada istekne poveznica radnje za pletenje. Do tada ostaje na njenoj listi zajedno s drugim neriješenim zadacima, a radionica za pletenje će biti podsjećena prije isteka roka.

Kada je odgovor dostavljen, zadatak je završen i započinje pregled. Ako odjel za nabavku povuče zahtjev ili ako istekne bez odgovora, zadatak se zatvara s tim razlogom. Ako osoblje u odjelu za pletenje ima vlastiti pristup Upravitelju aplikacija, također će vidjeti zahtjev naveden kao zadatak.

Upiti su navedeni u istoj tabeli kao i svi zadaci, i možete pratiti rad sa dobavljačima i internim saradnicima na jednom mjestu.

Integrirajte n8n s vašim ostalim alatima

n8n je alat koji vam omogućava da sastavite radne tokove od gradivnih blokova bez potrebe za programiranjem. Sada postoji namjenski gradivni blok za Transpareo. Dok ga n8n ne pregleda, dostupan je u samostalno hostovanim instalacijama n8n. Povezujete ga s adresom svog radnog prostora i profilom pristupa koji kreirate u Upravitelju aplikacija, te navodite koja ovlaštenja taj profil ima.

Radni tok se može pokrenuti čim se putovnica proizvoda objavi ili opozove, ili se proizvod, komponenta ili putovnica proizvoda kreira ili izmijeni. Nakon što je potpisana putovnica proizvoda za traperice, radni tok obavještava vaš prodajni sistem i obavještava tim putem chata. Suprotno tome, radni tok kreira novi proizvod iz vašeg sistema za upravljanje zalihama u Transpareo i šalje zadatak timu za razvoj proizvoda s molbom da dodaju upute za održavanje.

Ako želite sami izgraditi, pronaći ćete iste informacije u javnoj dokumentaciji našeg interfejsa: događaji iz pas-a se šalju kao potpisane poruke na adresu po vašem izboru, tako da primatelj može provjeriti da dolaze od Transpareo-a, ili ih možete čitati uzastopno.

Odluka na kraju leži na ljudima.

Proces sa vlastitim pristupom djeluje samostalno. On traži nešto od ljudi i može povući ili ponovo otvoriti ono što je zatražio. Samo osoba može preuzeti i dovršiti zadatak.

Proces može zatražiti provjeru. Odluku donosi osoba.

Određujete šta radni tok smije raditi postavljanjem prava pristupa što je strože potrebno. Ako mu nedostaje određeno pravo, Transpareo će odbiti zahtjev i naznačiti koje pravo nedostaje. Radni tok bez prava na objavljivanje stoga ne može potpisati propusnicu, ali može zamoliti nekog drugog da je pregleda i objavi.

Ovo dodaje dodatni korak nekim procesima, i vjerujemo da je taj korak ispravan: objavljena verzija je potpisana i ne može se opozvati. Čarobnjak u Upravitelju aplikacija radi u vaše ime, obavljajući vaše zadatke s potpuno istim dozvolama koje imate i tražeći vaše odobrenje prije svakog osjetljivog koraka.

Pratite Make i Zapier

Počeli smo s n8n; Make i Zapier su sljedeći. Do tada možete pristupiti Transpareo iz bilo kojeg alata koji može pozvati API.

Povratak na trkaće hlače

Do ponedjeljka ujutro, proba je već od petka stajala u inboxu menadžera proizvoda. Ona unosi detalje od proizvođača pletene odjeće i traži odobrenje, a do podneva je neko s potrebnim ovlaštenjem odobrio dizajn. Prodavnica je o tome obaviještena, a tim je to vidio u chatu bez da je itko morao proslijediti e-mail.