Checklista för det digitala produktpasset för leksaker

Omfattas din produkt av passkravet?

Markera det som gäller för din produkt. Det första påståendet avser kontrollen av tillämpningsområdet, medan de övriga avgör vilken roll du har. Artiklarna inom parentes hänvisar till förordning (EU) 2025/2509.

• Produkten är utformad eller avsedd uteslutande eller även för lek av barn under 14 år, bedömt utifrån vad en förälder eller vårdnadshavare rimligen kan anta utifrån produktens funktion, mått och egenskaper (art. 2, stycke 1).
• Den ingår inte i förteckningen över produkter i bilaga I som helt undantas från förordningen (artikel 2.2).
• Ni släpper ut den på marknaden i EU från och med den 1 augusti 2030, i egenskap av tillverkare som tillverkar eller låter tillverka den och säljer den under eget namn eller eget varumärke (art. 3 nr 3, art. 7.2).
• Du importerar den från ett tredjeland: Skyldigheten att upprätta passet åligger tillverkaren, men du får inte släppa ut leksaken på marknaden förrän du har kontrollerat att passet finns, att datamediet är anbragt och att identifieringsuppgifterna finns registrerade (artikel 9.2).
• Ni släpper ut det på marknaden under eget namn eller eget varumärke, eller så ändrar ni en leksak som redan har släppts ut på marknaden väsentligt, så att dess säkerhet påverkas: Båda dessa fall gör er juridiskt sett till tillverkare (art. 12, punkterna 1 och 2). Som återförsäljare ska du istället, innan du tillhandahåller produkten, kontrollera datamediet och att tillverkaren har uppfyllt sina skyldigheter (artikel 10.2).

Dina skyldigheter

Allt som förordning (EU) 2025/2509 kräver av den som släpper ut en leksak på marknaden, i den ordning som de presenteras. Kryssa för det som gäller; varje punkt hänvisar till sin artikel, och tidsfristerna längre ner anger från och med när den gäller.

• Upprätta den tekniska dokumentationen enligt artikel 27 med de delar som anges i bilaga V och genomföra det tillämpliga förfarandet för bedömning av överensstämmelse innan något annat sker (artikel 7.2).
• Genomföra säkerhetsbedömningen och dokumentera den i den tekniska dokumentationen; den förvaras hos er och offentliggörs inte (artikel 25, bilaga V nr 2).
• Skapa det digitala produktpasset för leksaksmodellen innan leksaken släpps ut på marknaden (artikel 7.2 a, artikel 19.1).
• Fästa datamediet fysiskt på leksaken eller på en etikett som är fäst på den, eller på förpackningen eller i medföljande dokument, om leksakens storlek eller typ inte tillåter detta, så att det är tydligt synligt för köparen före köpet, även vid distansförsäljning (artikel 19.7).
• Anbringa CE-märkningen så att den är synlig, läsbar och beständig, och detta innan leksaken släpps ut på marknaden (artikel 7.2 c, artikel 18).
• Ladda upp den unika produktidentifieraren och den unika aktörsidentifieraren till EU-registret innan leksaken släpps ut på marknaden (art. 7.2 d, art. 22.1).
• Se till att passet är korrekt, fullständigt och uppdaterat samt tillhandahålla det på det eller de språk som den mottagande medlemsstaten kräver (artikel 19.2 d och e).
• Bevara den tekniska dokumentationen och passet i tio år efter det att leksaken har släppts ut på marknaden (artikel 7.3).
• Förvara en säkerhetskopia av passet via en tjänsteleverantör för digitala produktpass (artikel 19.13).
• Vid öppnande av passet visa en länk till den del av Safety-Gate-portalen där riskfyllda leksaker anmäls (artikel 19.11).
• Tillhandahålla återförsäljare och online-marknadsplatser en digital kopia av datamediet eller den unika produktidentifieraren, kostnadsfritt och inom fem arbetsdagar efter begäran (art. 19.12).
• Förse leksaken med ett typ-, batch-, serienummer eller modellnummer och ange namn, handelsnamn eller varumärke samt post- och e-postadress på leksaken, dess förpackning, i ett medföljande dokument eller i passet (artikel 7.5 och 6).
• Anbringa varningsmärkningen enligt artikel 6 och bilaga III samt bifoga bruksanvisning och säkerhetsinformation till leksaken, på ett språk som är lättförståeligt för köparen och synligt före köpet (artikel 6, artikel 7.7 och 7.8).
• Tillhandahålla allmänt tillgängliga kommunikationskanaler för klagomål och olycksrapporter, undersöka inkomna ärenden och föra ett internt register över dessa (artikel 7, punkterna 12 och 13).

Vad passet måste innehålla

Bilaga VI, del I, är innehållsförteckningen, och här omvandlas er nuvarande överensstämmelseförklaring till en uppsättning strukturerade fält. Den gäller från och med den 1 augusti 2030; punkterna med ett villkor talar för sig själva, och del II är den frivilliga delen. Under varje punkt anges dess hänvisning i bilagan.

• Leksakens unika produktkod Bilaga VI, del I, punkt a
• Tillverkarens och, i förekommande fall, den bemyndigade representantens namn och adress samt den unika aktörskoden Bilaga VI, del I, punkt b
• Namn och adress på den ekonomiska aktör som fullgör de uppgifter som anges i artikel 4 i förordning (EU) 2019/1020, tillsammans med dennes unika aktörskod Bilaga VI del I c
• Uppgift om att passet utfärdas under tillverkarens ensamma ansvar Bilaga VI del I d
• Passets innehåll: identifiering av leksaken som möjliggör spårbarhet, tillsammans med en färgbild som är tillräckligt tydlig för att leksaken ska kunna kännas igen Bilaga VI del I punkt e
• Den varukod under vilken leksaken klassificeras vid upprättandet av passet, i förekommande fall Bilaga VI, del I, punkt f
• Hänvisningar till all unionslagstiftning som leksaken uppfyller Bilaga VI, del I, punkt g
• I förekommande fall en uppgift om att passet ersätter EU-försäkran om överensstämmelse enligt övriga berörda rättsakter Bilaga VI, del I, punkt h
• Hänvisningar till de tillämpade harmoniserade standarderna eller de gemensamma specifikationerna, mot vilka överensstämmelsen förklaras Bilaga VI, del I, punkt i
• Namn och nummer på det anmälda organ som har medverkat samt hänvisning till dess intyg, om ett sådant har utfärdats Bilaga VI del I punkt j
• CE-märkningen Bilaga VI, del I, punkt k
• De allergiframkallande doftämnen som ingår i leksaken och som enligt del B punkt 1 i tillägget till bilaga II ska märkas särskilt Bilaga VI del I l
• Kanalen för klagomål och olycksrapporter enligt artikel 7.12 Bilaga VI, del I, punkt m
• Tjänsteleverantören för digitala produktpass som förvarar säkerhetskopian Bilaga VI del I punkt n
• Frivilligt, men ändå lämpligt att ha med sig: säkerhetsinformation och varningsanvisningar samt bruksanvisningen Bilaga VI, del II

Hur passet ska vara utformat

Innehållet utgör den ena halvan; den andra består av de egenskaper som Pass måste ha som system. Dessa kan senare endast införas till en hög kostnad och bör därför beaktas i beslutet innan ni bestämmer hur ni ska publicera.

• Ett intyg per leksaksmodell, där modellen omfattar leksaker från samma tillverkare med enhetlig utformning, enhetliga tekniska egenskaper, material och tillverkningsmetoder och identifieras genom ett typnummer Art. 19.2 a, art. 3 nr 15
• I stället på partinivå, där annan unionslagstiftning kräver denna detaljnivå Art. 19.9
• Tillgänglig via en databärare som leder till en beständig och entydig produktidentifierare Art. 19.2 h
• Kostnadsfritt för alla läsare med åtkomsträtt, utan registrering och utan lösenord för konsumenter Art. 20, punkterna 3 och 4
• Baserad på öppna standarder, maskinläsbar, strukturerad, sökbar och överförbar utan bindning till en viss leverantör Art. 20, punkt 2
• Fullständigt kompatibelt med de pass som krävs enligt annan unionslagstiftning, med ett datamedium och ett pass Art. 19, punkterna 8 och 9, art. 20, punkt 1
• Lagrade hos er eller hos en tjänsteleverantör som inte får sälja eller återanvända uppgifterna utanför ramen för tjänsten Art. 20, punkterna 5 och 7
• Kopplad till de tidigare passerna om ett nytt pass skapas för en leksak som redan har ett pass Art. 20, punkt 6
• Utan spårning av läsbeteende och utan personuppgifter utan uttryckligt samtycke Art. 20, punkt 10
• Autentiskt, tillförlitligt och oförändrat, utformat och drivet på ett sätt som förhindrar bedrägeri Art. 20, punkterna 8 och 9
• I enlighet med standarderna för identifierare och databärare i ekodesignförordningen, inklusive dess regler om identifierarnas livscykel och om tjänsteleverantörerna Art. 21

Registrering och tull

Registret innehåller identifieringsnummer, inte dina produktuppgifter. Det är samma centrala register som inrättades genom förordningen om ekodesign och som har varit i drift sedan den 20 juli 2026, och det är denna registrering som tullen kontrollerar.

• Ladda upp den unika produktidentifieraren och den unika aktörsidentifieraren innan leksaken släpps ut på marknaden Art. 22.1
• Räkna med att varukoden lagras separat för leksaker som är avsedda för fri omsättning enligt tullagstiftningen Art. 22.1
• Spara den unika registreringskoden som registret automatiskt genererar och tolka den inte som ett intyg om överensstämmelse Art. 22, punkt 2
• Tillhandahålla denna kod till tullen vid övergången till fri omsättning, där kontrollen sker elektroniskt och automatiskt mot registret och baseras på varukoderna i bilaga VII Art. 23, punkterna 2-4 och 6
• Räkna med att omfattningen kommer att öka: En delegerad rättsakt kan införa ytterligare uppgifter från bilaga VI och uppgifter om bristande överensstämmelse i registret Art. 49.3

Tidsfrister

De datum som gäller för en leksak framgår av förordningens tillämpnings- och övergångsbestämmelser. Den sista posten är knuten till delegerade rättsakter som kommissionen ännu inte har antagit och är markerad som sådan.

1. 12 december 2025
   Förordningen offentliggörs

   Förordning (EU) 2025/2509 av den 26 november 2025 om leksakers säkerhet offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (EUT L, 2025/2509, 12.12.2025). Den upphäver direktiv 2009/48/EG och omvandlar de nationella genomförandebestämmelserna till ett enda regelverk med direkt tillämpbarhet (artikel 56).

2. 1 januari 2026
   Trätt i kraft, och tre kapitel gäller redan

   Förordningen träder i kraft den tjugonde dagen efter offentliggörandet. Det mesta väntar, men artiklarna 28-44 om anmälda organ, artiklarna 49-53 om delegerade befogenheter och genomförandebefogenheter samt artiklarna 54 och 55 om sekretess och sanktioner gäller från och med denna dag (artikel 59). Även den femåriga överföringen av befogenheter till kommissionen börjar gälla från och med denna dag (artikel 50.2).

3. 1 augusti 2029
   Kommissionens riktlinjer för mindre tillverkare

   Senast vid detta datum ska kommissionen tillhandahålla riktlinjer för hur ett digitalt produktpass för leksaker ska inrättas och drivas, riktade till mikroföretag, små och medelstora företag och utarbetade i samarbete med de nationella myndigheterna (artikel 24). Ett år innan kravet träder i kraft.

4. 1 augusti 2030
   Förordningen gäller och passet har gått ut

   Från och med denna dag får en leksak endast släppas ut på marknaden om den åtföljs av ett digitalt produktpass som har skapats i förväg, med en bifogad databärare, en anbringad CE-märkning och uppladdade identifieringsuppgifter i EU-registret (artikel 7.2, artikel 19, artikel 59). Direktiv 2009/48/EG upphävs med verkan från och med samma dag (artikel 56).

   De äldre fastigheterna behåller sin marknadsposition

   Medlemsstaterna får inte hindra tillhandahållandet av leksaker som har släppts ut på marknaden före detta datum i enlighet med direktiv 2009/48/EG (artikel 57.1). Avgränsningen gäller vid tidpunkten för utsläppandet på marknaden, inte vid tidpunkten för försäljningen till konsumenten.

5. 1 februari 2031
   Gamla typgodkännandebevis löper ut

   EG-typintyg enligt artikel 20 i direktiv 2009/48/EG förblir giltiga fram till detta datum, såvida de inte löper ut tidigare (artikel 57.3). Den som förlitar sig på ett intyg från det gamla systemet behöver en plan som slutar före detta datum.

6. Tio år efter att produkten släppts ut på marknaden
   Hur länge passet är giltigt

   Passet förblir tillgängligt i tio år efter det att leksaken släppts ut på marknaden, även vid insolvens, likvidation eller upphörande av den ekonomiska aktörens verksamhet inom unionen (artikel 19.2 g). Tillverkaren ska hålla den tekniska dokumentationen och passet tillgängliga under samma tidsperiod (artikel 7.3), medan importören ska hålla den unika produktidentifieraren tillgänglig (artikel 9.8).

7. 1 november 2033
   En första utvärdering av förordningen

   Senast detta datum, och därefter vart femte år, ska kommissionen utvärdera förordningen och avge en rapport om detta (artikel 58.1). Detta är det första tillfället då själva passreglerna formellt utvärderas utifrån hur de tillämpas i praktiken.

8. Enligt rättsakterna
   De tekniska kraven och kemin

   Databäraren, dess utformning och placering, normerna, vem som får läsa vilka fält och vem som får skapa eller uppdatera ett pass, härrör alla från en delegerad rättsakt enligt artikel 49.1, som ännu inte har antagits; dess tillämpning måste i regel börja minst arton månader efter det att den trätt i kraft. Bilaga VI i sig och de begränsade ämnena i tillägget till bilaga II kan ändras på samma sätt (artikel 49.2, 6-9).

Källor

De dokument som denna checklista bygger på, och vad vart och ett av dem är avsett för.

Så här förbereder du dig

Sex steg i den ordning de ger resultat, från dina uttalanden idag till det första publicerade passet.

1. Överför en förklaring till bilaga VI: Använd en aktuell EU-överensstämmelseförklaring och fyll i bilaga VI, del I med den. Det som sedan saknas är just era egna uppgifter, vilket oftast är produktkoderna, bilden och doftämnesförteckningen.
2. Ta fram de allergiframkallande doftämnena ur receptet: Punkt l kräver att de doftämnen som särskilt måste märkas anges för varje artikel. Dessa uppgifter finns hos era kemikalieleverantörer och i deras säkerhetsdatablad; inför dem nu i inköpsavtalen.
3. Fastställ identifieringsschemat: Passet behöver en entydig produktidentifiering, inte ett specifikt nummersystem. Klargör före varje tryckning om du utgår från en befintlig GTIN eller från dina egna artikelnummer.
4. Planera en databärare: Databäraren ska sitta på leksaken, på en påklistrad etikett, på förpackningen eller i medföljande dokumentation, och den måste vara läsbar och synlig före köpet. Bestäm detta en gång per förpackningsfamilj istället för per artikel.
5. Genomför ett pilotprojekt med ett fåtal artiklar: Registrera dig gratis, skapa fälten i denna checklista en gång och lägg in några verkliga modeller som pass. Fält som inte gäller för en artikel lämnas tomma, utan att passet blockeras.
6. Planera för katalogen, inte för pilotprojektet: En säsong omfattar tusentals artiklar som måste stämma även tio år efter att den sista levererade enheten har sålts. Klargör importvägen och ansvarsfördelningen för varje fält före 2029, eftersom tekniken bara är en liten del.