En assistent i Applikationshanteraren

För knappt två veckor sedan beskrev vi i ”Transpareo i AI-agenternas tidsålder” hur en extern assistent arbetar med Transpareo: Du ansluter din egen assistent, och den läser in krav, kontrollerar pass och publicerar dem.

Samma assistent finns nu även direkt i Applikationshanteraren. Det behövs ingen installation eller anslutning. En administratör anger en gång nyckeln från en AI-leverantör, och därefter kan alla som han ger tillstånd till öppna assistenten via knappen i det övre fältet.

Vad den gör för dig

Assistenten visas som ett litet fönster ovanför sidan, som du kan flytta och dra ut för att göra större. Den förblir öppen medan du fortsätter att arbeta i Applikationshanteraren.

Den vet var du befinner dig. Om du öppnar den på en produkt anpassar den dina frågor till just den produkten, och förslagen för att komma igång passar den aktuella sidan. Om du på ett utkast frågar ”Vad saknas fortfarande innan jag kan publicera detta pass?”, frågar han plattformen vad ett pass för den här produkten kräver, låter utkastet granskas och anger vilka uppgifter som saknas. Sidor som han nämner länkar han till, så att du kommer dit med ett klick.

Han läser igenom det du ger honom. En tabell från leverantören, som XLSX-, CSV-, ODS- eller JSON-fil, drar du in i fönstret. Den hamnar i ditt arbetsområde och raderas efter 24 timmar. assistenten läser den avsnitt för avsnitt, föreslår vilken kolumn som hör till vilken egenskap och överlämnar den till importverktyget. Ett datablad i PDF-format eller en bild på en typskylt läser han också; dessa filer skickar din webbläsare tillsammans med förfrågan till leverantören.

Den känner till hjälpen. Hur importören tilldelar kolumner eller vad en granularitet är, slår den upp i hjälpartiklarna och svarar med det som står där.

Tidigare konversationer hittar du i fönstrets historik, sökbar och med de senaste 30 konversationerna.

Den agerar som du

För varje person som använder assistenten skapar Transpareo ett eget konto, som i listan över API-konton visas som ”Assistent för” följt av personens namn och som där kan inaktiveras när som helst.

Detta konto begränsas vid varje enskilt användningstillfälle till personens behörigheter. Den som inte får publicera pass får en assistent som inte publicerar några. Om en administratör återkallar en behörighet saknar assistenten den vid nästa användningstillfälle.

Assistenten kan aldrig göra mer än den person som just nu använder den.

Det som assistenten ändrar går via samma gränssnitt som alla andra ändringar och finns i samma revisionslogg. Om plattformen avvisar något får den samma felmeddelande som en människa ser i kommandoraden: vilket fält som saknas och vad som ska göras. På så sätt korrigerar den sig i regel själv.

Känsliga steg väntar på er

Innan varje steg som inte kan ångras automatiskt stannar assistenten upp och visar er en översikt: vilken åtgärd, med vilka uppgifter, precis så som den skickas iväg. Du godkänner eller avvisar , om du vill med en motivering, och assistenten läser denna motivering och agerar därefter.

Det som inte går att ångra automatiskt sker först när en människa har godkänt det.

Som standard gäller detta för publicering och återkallande av pass och produkter, för skapande av hela serier och för allt som inte går att ångra. Om en åtgärd kräver en uttrycklig bekräftelse, till exempel ogiltigförklaring av ett pass, lägger fönstret in den efter att du har godkänt; assistenten skriver aldrig in den själv.

Den som vill godkänna varje ändring själv ställer in det i fönstret: Klockikonen högst upp i fönstret öppnar tidigare konversationer, och därunder finns inställningen Godkännanden. Standardinställningen är ”Endast riskfyllda skrivåtgärder”; med ”Varje skrivåtgärd” visar assistenten varje ändring för dig. Valet gäller för den webbläsare där du gör inställningen. Det finns ingen inställning helt utan godkännanden .

Assistenten föreslår inte en import som standard godkännande, eftersom en import har tre egna säkerhetsmekanismer:

• Om det är oklart var en kolumn hör hemma frågar assistenten dig innan något skrivs in.
• Innan skrivningen påbörjas kontrollerar ett test varje rad. Om även bara en rad misslyckas skrivs ingen in.
• En avslutad import kan ångras i sin helhet.

Med inställningen ”Varje skrivning” visas även ett kort före en import. Det anger de kolumner som ska bli nya egenskapstyper.

En assistent läser även texter från leverantörer, och där kan det finnas en instruktion som någon vill lägga i dess mun. Kortet visar därför de faktiska uppgifterna som skickas, och dess svar visas som ren text där ingenting utförs. Denna del har upptagit oss mest under utvecklingen, och vi anser att den är den viktigaste.

Din leverantör, ditt avtal

Du bestämmer själv vilken AI-leverantör som ska svara. Du kan välja mellan Anthropic, som använder sitt eget protokoll, och ett dussintal leverantörer med OpenAI-chattgränssnittet, däribland Mistral, IONOS och OVHcloud. De europeiska leverantörerna står högst upp på listan, och för varje leverantör anges det land där beräkningarna sker. Du kan också ange en egen adress och, med lite konfigurering, även en modell som körs i ditt eget nätverk.

Nyckeln lagras krypterad och används från din webbläsare . Förfrågan skickas direkt från din dator till leverantören; när det gäller assistenten kommunicerar våra servrar inte med någon AI-leverantör. Det som leverantören får se är det som assistenten läser upp för din fråga: produktdata, hjälptexter, bifogade filer. Vad som händer där regleras av ditt eget avtal med leverantören.

Att låta assistenten köras helt i webbläsaren är ett val som gynnar din integritet. Det du skriver och det som modellen svarar på läser endast du och din AI-leverantör. Texten i dina konversationer når aldrig våra servrar, och därför kan vi varken lagra, utvärdera eller lämna ut den till någon. Till oss kommer endast de förfrågningar med vilka assistenten läser eller ändrar data i ditt arbetsområde, precis som vid varje annan åtkomst, samt bifogade tabeller för importören.

Dina konversationer med assistenten läses endast av dig och din AI-leverantör.

Detta har en konsekvens som vi vill vara öppna med: Tidigare konversationer finns endast i den webbläsare där de fördes, och en annan enhet börjar med en tom historik. En historik över alla enheter skulle ha inneburit att vi lagrade dina konversationer hos oss.

Vad det kostar

Transpareo tar inte ut någon extra avgift för assistenten; den%{pricing_link label="ingår i alla abonnemang"}. Räknarkraften betalar du till leverantören, debiterad per token.

För att du ska kunna hålla koll på kostnaderna visar fönstret för varje svar hur många token det har förbrukat: lästa, skrivna och från cachen. Ett klick på den lilla cirkeln i slutet av svaret visar dessa siffror, tillsammans med de verktyg som assistenten har använt för detta.

För detta behöver du ett konto på leverantörens utvecklingsplattform, med fakturering konfigurerad där. Ett chattabonnemang, som många använder i vardagen, är en separat produkt: Det innehåller ingen API-åtkomst, och inloggningen fungerar inte här. Det Formuläret för leverantören anger detta på samma ställe där du anger nyckeln.

Så här konfigurerar du det

1. Ange leverantör. I menyalternativet AI-leverantör väljer du leverantören, anger nyckeln och väljer modellen från den lista som leverantören rapporterar för din nyckel.
2. Bevilja behörighet. Administratörer har alltid tillgång till assistenten. För alla andra ger du behörigheten ** ”Använda assistenten”** via rollerna.
3. Frågor. Knappen i den övre menyraden öppnar fönstret.

Den som hellre arbetar med en assistent utanför Applikationshanteraren eller automatiserar processer med skript kan fortsätta att använda anslutningen och kommandoraden från artikeln om AI-agenter. Båda sätten använder samma verktyg.

Det mesta av arbetet med ett produktpass består i att ordna produktdata, vilket vi har beskrivit i ”DPP tvingar fram digitalisering”. Det är just detta arbete som assistenten nu hjälper till med på den sida där det uppstår.