Процеси који знају чији је ред

Петак, нешто пре пет. Одељење за плетенину је одговорило: састав влакана и тежина нових панталона за трчање, као и фотографија етикете за одржавање. Ко ће сада проверити ово? И ко ће у понедељак сазнати да се лист са информацијама о производу за панталоне за трчање може потписати?

У многим компанијама се ово решава прослеђеним имејлом, електронском табелом са колоном за статус или колегом који се случајно сети. У Transpareo -у се ти задаци сами обављају, а од сада се ти токови рада могу интегрисати и у ваше остале алате коришћењем n8n.

Задатак за сваки потез

Задатак је нешто што једна особа тражи од друге да уради: провери изјаву добављача, додаје недостајућа упутства за негу или одговори сертификационом телу. Додељује се особи или целој групи, са роком извршења, приоритетом и релевантним фајловима, и повезано је са предметним производом.

У групном задатку, ко год га први ухвати, преузме вођство, а сви остали могу видети ко га држи. На тај начин ништа не остаје недовршено, јер сви претпостављају да ће се неко други побринути за то.

Лице чији је ред је наведено у задатку.

Број поред звона показује шта вас чека. Испити се такође шаљу електронском поштом чим буду додељени, а све остало се сваког јутра сажето у један имејл: шта је ново и шта је закашњело. У данима када нема ни једног ни другог, нећете добити имејл.

Проверите пре него што било шта ступи на снагу.

Предстоје два теста за панталоне за трчање.

Прво се односи на одговор радионице за плетење. Он се шаље свима овлашћенима да раде на производу, а сваки прималац по пољу одлучује да ли ће га прихватити, исправити или вратити са коментаром. Само када више нема отворених поља, то постаје нова верзија производа.

Други чека потпис. Ако неко ко није овлашћен за објављивање пасоша затражи потпис, захтев се прослеђује на преглед свима који су овлашћени да објављују и уређују пасош. Пасош остаје непромењен док се не донесе одлука. Преглед објашњава последице одобрења и наводи преостале препоруке из процеса валидације.

Упити добављачима су такође задаци.

Одговор из продавнице за плетење није био случајан. Пре три недеље неко из одељења за набавку је директно упутио упит продавници за плетење, а тај упит је сам по себи задатак: припада особи која га је послала и рок за његово испуњење јесте дан када истекне веза продавнице за плетење. До тада остаје на њеној листи поред других нерешених задатака, а радионица за плетење ће бити подсећена пре истека рока.

Када се одговор достави, задатак је завршен и почиње преглед. Ако одељење за набавку повуче захтев или ако истекне без одговора, задатак се затвара из тог разлога. Ако особље у одељењу за плетење има сопствени приступ Менаџеру апликација, такође ће видети захтев наведен као задатак.

Упити су наведени у истој табели као и сви задаци, и можете пратити рад са добављачима и унутрашњим тимом на једном месту.

Интегришите n8n са својим осталим алатима

n8n је алат који вам омогућава да састављате токове рада од грађевинских блокова без потребе за програмирањем. Сада постоји посебан градивни блок за Transpareo. Док га n8n не прегледа, он је доступан у самостално хостованим n8n инсталацијама. Повезујете га са адресом вашег радног простора и профилом приступа који креирате у Менаџеру апликација, и наводите која овлашћења тај профил приступа има.

Радни ток се затим може покренути чим се пасош производа објави или поништи, или чим се створи или измени производ, компонента или пасош производа. Када је пасош производа за тексас панталоне потписан, радни ток обавештава ваш систем продавнице и информише тим путем ћаскања. Насупрот томе, радни ток креира нови производ из вашег система за управљање залихама у Transpareo и шаље задатак тиму за развој производа са захтевом да додају упутства за негу.

Ако више волите да то сами изградите, у јавној документацији нашег API-ја наћи ћете исте информације: догађаји из пропуснице се шаљу као потписане поруке на адресу по вашем избору, тако да прималац може да провери да ли потичу од Transpareo, или их можете читати у низу.

Одлука на крају зависи од људи.

Процес са сопственим приступом делује самостално. Он тражи нешто од људи и може повући или поново увести оно што је затражио. Само особа може преузети и завршити задатак.

Процес може затражити проверу. Одлуку доноси особа.

Ви одређујете шта радни ток сме да ради подешавањем његових права приступа што строже је потребно. Ако му недостаје одређено право, Transpareo ће одбити захтев и навести које право недостаје. Радни ток без права на објављивање стога не може да потпише пасош, али може да затражи од неког другог да га провери и објави.

Ово додаје додатни корак неким процесима, и верујемо да је тај корак исправан: објављена верзија је потписана и не може бити поништена. Чаробњак у Менаџеру апликација делује у ваше име, обављајући ваше задатке са прецизно вашим дозволама и тражећи ваше одобрење пре сваког осетљивог корака.

Пратите Make и Zapier

Почели смо са n8n; Make и Zapier су следећи. До тада можете приступити Transpareo са било ког алата који може да позива API.

Повратак на панталоне за трчање

До понедељка ујутру проба је већ била у инбоксу менаџера производа од петка. Она уноси детаље које је доставио произвођач плетених производа и тражи одобрење, а до поднева неко са потребним овлашћењем одобри дизајн. Продавница је о томе обавештена, а тим је то видео у ћаскању без потребе да ико преусмерава имејл.