Lista e kontrollit për pasaportën digjitale të produktit për lodra

A zbatohet kërkesa për pasaportë për produktin tuaj?

Shënoni kutinë që i përshtatet produktit tuaj. Deklarata e parë lidhet me fushën e zbatimit; të tjerat përcaktojnë rolin që ju mbani. Pikat në kllapa i referohen Rregullores (BE) 2025/2509.

• Produkti është projektuar ose destinuar ekskluzivisht, ose pjesërisht, për përdorim nga fëmijët nën moshën 14 vjeç, siç vlerësohet në bazë të asaj që një prind ose kujdestar mund të supozojë me të drejtë, duke marrë parasysh funksionin, dimensionet dhe karakteristikat e tij (Neni 2(1)).
• Ai nuk përfshihet në listën e produkteve në Shtojcën I që përjashtohen plotësisht nga fushëveprimi i Rregullores (neni 2(2)).
• Ju e vendosni atë në tregun e BE-së nga 1 gushti 2030 si prodhues që e prodhon atë ose e bën të dizajnohet dhe e vë në treg nën emrin ose markën tuaj (neni 3(3), neni 7(2)).
• Ju e importoni atë nga një vend i tretë: detyrimi për të krijuar pasaportën mbetet tek prodhuesi, por ju mund ta vendosni lodrën në treg vetëm pasi të keni verifikuar që pasaporta është në dispozicion, mbajtësi i të dhënave është i bashkëngjitur dhe identifikuesit janë të listuar në regjistër (Neni 9(2)).
• Ju e vendosni atë në treg nën emrin ose markën tuaj, ose modifikoni në mënyrë të konsiderueshme një lodër që tashmë është vendosur në treg në një mënyrë që ndikon në sigurinë e saj: të dyja këto veprime ju bëjnë prodhues në kuptim ligjor (Neni 12(1) dhe (2)). Si shpërndarës, ju duhet të kontrolloni mbajtësin e të dhënave dhe të siguroheni që prodhuesi ka përmbushur detyrimet e tij para se ta bëni lodrën të disponueshme (Neni 10(2)).

Përgjegjësitë tuaja

Të gjitha kërkesat e Rregullores (BE) 2025/2509 kërkon nga çdo person që vendos një lodër në treg, në rendin në të cilin i hasni. Shënoni me shenjë atë që zbatohet; çdo pikë i referohet nenit përkatës, dhe afatet e mëposhtme tregojnë kur hyn në fuqi.

• Përpiloni dokumentacionin teknik të përmendur në Nenin 27, duke përfshirë elementët e përcaktuar në Shtojcën V, dhe kryeni procedurën përkatëse të vlerësimit të përputhshmërisë para se të ndërmerrni ndonjë veprim tjetër (Neni 7(2)).
• Kryeni vlerësimin e sigurisë dhe përfshijeni atë në dokumentacionin teknik; kjo mbetet tek ju dhe nuk publikohet (Neni 25, Shtojca V, Nr. 2).
• Krijoni pasaportën digjitale të produktit për modelin e lodrës para se lodra të vendoset në treg (Neni 7(2)(a), Neni 19(1)).
• Ngjitni mbajtësin e të dhënave fizikisht në lodër ose në një etiketë të bashkangjitur, ose, nëse madhësia ose natyra e lodrës nuk e lejon këtë, në ambalazh ose në dokumentet shoqëruese, në një mënyrë që është qartë e dukshme për blerësin para blerjes, përfshirë edhe shitjen nga distanca (Neni 19(7)).
• Vendosni shënimin CE në mënyrë të dukshme, të lexueshme dhe të qëndrueshme para se lodra të vendoset në treg (Neni 7(2)(c), Neni 18).
• Ngarkoni identifikuesin unik të produktit dhe identifikuesin unik të operatorit ekonomik në regjistrin e BE-së para se lodra të vendoset në treg (Neni 7(2)(d), Neni 22(1)).
• Mbani pasaportën të saktë, të plotë dhe të përditësuar, dhe bëjeni të disponueshme në gjuhën ose gjuhët e kërkuara nga Shteti Anëtar i destinacionit (Neni 19(2)(d) dhe (e)).
• Ruani dokumentacionin teknik dhe pasaportën për dhjetë vjet pasi lodra të jetë vendosur në treg (Neni 7(3)).
• Mbani një kopje rezervë të pasaportës përmes një ofruesi shërbimi të pasaportës dixhitale të produktit (Neni 19(13)).
• Kur të hapet pasaporta, shfaqni një lidhje për në seksionin e portalit Safety Gate ku mund të raportohen lodrat e pasigurta (Neni 19(11)).
• Të u sigurojë shitësve me pakicë dhe tregjeve online një kopje dixhitale të mediumit të të dhënave ose identifikuesit unik të produktit, pa pagesë dhe brenda pesë ditëve pune nga kërkesa (Neni 19(12)).
• Të caktohet një numër tipi, serie, serial ose modeli lodrës dhe të tregohet emri, emri tregtar ose marka, si dhe adresa postare dhe adresa e emailit, në lodër, në ambalazhin e saj, në një dokument shoqërues ose në pasaportë (Neni 7(5) dhe (6)).
• Ngjitni paralajmërimet e përcaktuara në Nenin 6 dhe Shtojcën III dhe siguroni lodrën me udhëzime për përdorim dhe informacion sigurie, në një gjuhë që kuptohet lehtësisht nga blerësi dhe që shihet para blerjes (Neni 6, Neni 7(7) dhe (8)).
• Të sigurojë kanale të aksesueshme publikisht për ankesat dhe raportet e aksidenteve, të hetojë çdo raport të marrë dhe të mbajë një regjistër të brendshëm të tyre (Neni 7(12) dhe (13)).

Çfarë duhet të përmbajë pasaporta

Shtojca VI, Pjesa I, është tabela e përmbajtjes, dhe këtu deklarata juaj aktuale e përputhshmërisë transformohet në një grup fushash të strukturuara. Ajo hyn në fuqi më 1 gusht 2030; pikat e shënuara me një kusht janë vetëshpjeguese, dhe Pjesa II është seksioni opsional. Nën çdo pikë është referenca e saj në Shtojcë.

• Identifikuesi unik i produktit të lodrës Shtojca VI, Pjesa I, pika (a)
• Emri dhe adresa e prodhuesit dhe, kur është e zbatueshme, e përfaqësuesit të autorizuar, së bashku me identifikuesin unik të operatorit Shtojca VI, Pjesa I, pika (b)
• Emri dhe adresa e operatorit ekonomik që kryen detyrat e përcaktuara në nenin 4 të Rregullores (BE) 2019/1020, së bashku me identifikuesin e tyre unik të operatorit Shtojca VI, Pjesa I, pika (c)
• Një deklaratë se pasaporta lëshohet nën përgjegjësinë e vetme të prodhuesit Shtojca VI, Pjesa I, pika (d)
• Subjekti i pasaportës: identifikimi i lodrës, duke mundësuar gjurmueshmërinë, së bashku me një imazh me ngjyra që është mjaft i qartë për ta njohur Shtojca VI, Pjesa I, pika (e)
• Kodi i mallrave sipas të cilit lodra klasifikohet në kohën e lëshimit të pasaportës, kur zbatohet Shtojca VI, Pjesa I, pika (f)
• Referencat për të gjithë legjislacionin e Bashkimit me të cilin pajtohet lodra Shtojca VI, Pjesa I, pika (g)
• Kur zbatohet, një deklaratë se pasaporta zëvendëson deklaratën e përputhshmërisë së BE-së në përputhje me aktet e tjera legjislative të mbuluar Shtojca VI, Pjesa I, pika (h)
• Referencat për standardet e harmonizuara të zbatuara ose për specifikimet e përbashkëta kundrejt të cilave deklarohet përputhshmëria Shtojca VI, Pjesa I, pika (i)
• Emri dhe numri i organit të njoftuar që ka marrë pjesë, dhe referenca për certifikatën e tij, nëse është lëshuar Shtojca VI, Pjesa I, pika (j)
• Shënimi CE Shtojca VI, Pjesa I, pika (k)
• Aromat alergjike të përfshira në lodrën që duhet të etiketohen posaçërisht në përputhje me Pjesën B, pikën 1, të Shtojcës së Shtojcës II Shtojca VI, Pjesa I, pika (l)
• Kanali për komunikimin e ankesave dhe raporteve të aksidenteve në përputhje me nenin 7(12) Shtojca VI, Pjesa I, pika (m)
• Ofruesi i shërbimit për pasaportat digjitale të produkteve, i cili mban kopjen rezervë Shtojca VI, Pjesa I, pika (n)
• Vullnetare, por megjithatë e këshillueshme për t’u mbajtur: informacionet dhe paralajmërimet e sigurisë, si dhe udhëzimet për përdorim Shtojca VI, Pjesa II

Si duhet të ndërtohet kalimi

Përmbajtja është gjysma e ekuacionit; gjysma tjetër përbëhet nga veçoritë që një sistem duhet t’i ketë. Këto mund të shtohen vetëm më vonë me kosto të konsiderueshme dhe prandaj duhet t’i merrni parasysh para se të vendosni se si të publikoni.

• Një pasaportë për çdo model lodre, ku modeli përbëhet nga lodra të të njëjtit prodhues me dizajn të njëjtë, karakteristika teknike të njëjta, materiale dhe procese të njëjta, dhe identifikohet me një numër tipi Neni 19(2)(a), Neni 3(15)
• Në vend të kësaj, në nivelin e serisë, kur legjislacioni tjetër i Bashkimit kërkon këtë nivel detajesh Neni 19(9)
• I aksesueshëm përmes një mediumi të dhënash që çon në një identifikues unik dhe të përhershëm të produktit Neni 19(2)(h)
• Falas për të gjithë lexuesit me të drejta qasjeje, pa nevojë për regjistrim ose fjalëkalim për konsumatorët Neni 20(3) dhe (4)
• Bazuar në standarde të hapura, të lexueshme nga makina, të strukturuara, të kërkueshme dhe të transferueshme pa qenë të lidhura me një ofrues të caktuar Neni 20(2)
• Plotësisht e ndërveprueshme me pasaportat e kërkuara sipas legjislacionit tjetër të BE-së, duke përfshirë një mbajtës të të dhënave dhe një pasaportë Neni 19(8) dhe (9), Neni 20(1)
• Ruajtur nga ju ose nga një ofrues shërbimi i cili nuk lejohet të shesë ose të përdorë përsëri të dhënat përtej fushës së shërbimit Neni 20(5) dhe (7)
• I lidhur me pasaportat e mëparshme kur krijohet një e re për një lodër me pasaportë ekzistuese Neni 20(6)
• Pa ndjekjen e sjelljes së leximit dhe pa të dhëna personale, përveç nëse është dhënë pëlqim i qartë Neni 20(10)
• Autentike, të besueshme dhe të paprekura, të dizajnuara dhe të operuara në mënyrë që të parandalojnë mashtrimet Neni 20(8) dhe (9)
• Në përputhje me standardet e identifikimit dhe të mbajtësit të të dhënave të Rregullores për Ekodizajn, duke përfshirë rregullat e saj mbi ciklin e jetës së identifikuesve dhe mbi ofruesit e shërbimeve Neni 21

Regjistrimi dhe Doganat

Regjistri përmban identifikues, jo të dhënat e produktit tuaj. Ai është i njëjti regjistër qendror i themeluar nga Rregullorja e Ekodizajnit, i cili ka qenë operativ që nga 20 korriku 2026, dhe hyrja është ajo që autoritetet doganore kontrollojnë.

• Ngarkoni identifikuesin unik të produktit dhe identifikuesin unik të operatorit para se lodra të vendoset në treg Neni 22(1)
• Mbani mend se, për lodrat e destinuara për qarkullim të lirë sipas ligjit doganor, kodi i mallit duhet gjithashtu të regjistrohet Neni 22(1)
• Ruani identifikuesin unik të regjistrimit që kthehet automatikisht nga regjistri dhe mos e trajtoni atë si provë të përputhshmërisë Neni 22(2)
• Jepni këtë identifikues doganës gjatë lëshimit për qarkullim të lirë, ku kontrolli kryhet elektronikisht dhe automatikisht kundrejt regjistrit dhe bazohet në kodet e mallrave në Shtojcën VII Neni 23(2) deri në (4) dhe (6)
• Jini të përgatitur për zgjerimin e fushës së zbatimit: një akt i deleguar mund të përfshijë detaje të mëtejshme nga Shtojca VI dhe informacione mbi mos-përputhshmërinë në regjistër Neni 49(3)

Afate

Datat që zbatohen për një lodër janë përcaktuar në dispozitat mbi fushën e zbatimit dhe masat tranzitore në Rregullore. Hyrja e fundit lidhet me aktet e deleguara që Komisioni ende nuk i ka miratuar dhe është shënuar si e tillë.

1. 12 dhjetor 2025
   Rregullorja do të publikohet

   Rregullorja (BE) 2025/2509 e datës 26 nëntor 2025 për sigurinë e lodrave publikohet në Gazetën Zyrtare (OJ L, 2025/2509, 12 dhjetor 2025). Ajo shfuqizon Direktivën 2009/48/EC dhe konsolidon transpozimet kombëtare të asaj Direktive në një grup të vetëm rregullash të zbatueshme drejtpërdrejt (Neni 56).

2. 1 janar 2026
   Ka hyrë në fuqi, dhe tre kapituj janë tashmë në fuqi.

   Ky Rregullore hyn në fuqi në ditën e njëzetë pas botimit të tij. Shumica e dispozitave janë të shtyra, por nenet 28 deri 44 për organet e njoftuara, nenet 49 deri 53 për kompetencat e deleguara dhe zbatuese, si dhe nenet 54 dhe 55 për konfidencialitetin dhe penalitetet do të zbatohen nga ajo datë (neni 59). Delegimi i kompetencave Komisionit, i cili është i kufizuar në pesë vjet, gjithashtu hyn në fuqi nga kjo datë (Neni 50(2)).

3. 1 gusht 2029
   Udhëzime të Komisionit për prodhuesit më të vegjël

   Jo më vonë se deri në këtë datë, Komisioni duhet të ofrojë udhëzime për mënyrën e vendosjes dhe funksionimit të një pasaporte dixhitale për produktet e lodrave, e destinuar për ndërmarrjet mikro, të vogla dhe të mesme, dhe e hartuar në bashkëpunim me autoritetet kombëtare (Neni 24). Një vit para se kërkesa të hyjë në fuqi.

4. 1 gusht 2030
   Rregullorja zbatohet dhe pasaporta skadon.

   Që nga ajo datë, një lodër mund të vendoset në treg vetëm nëse shoqërohet me një pasaportë dixhitale produkti të krijuar paraprakisht, me një mbajtës të dhënave të bashkangjitur, me shënimin CE të vendosur dhe me identifikues të ngarkuar në regjistrin e BE-së (Neni 7(2), Neni 19, Neni 59). Direktiva 2009/48/EC shfuqizohet me efekt nga e njëjta datë (Neni 56).

   Stoku ekzistues ruan pjesën e tij të tregut.

   Shtetet Anëtare nuk duhet të pengojnë furnizimin e lodrave që janë vendosur në treg para asaj date në përputhje me Direktivën 2009/48/EC (Neni 57(1)). Pika kufizuese është momenti i vendosjes në treg, jo momenti i shitjes tek konsumatori.

5. 1 shkurt 2031
   Certifikatat e vjetra të tipit po skadojnë

   Certifikatat e ekzaminimit tip EC të lëshuara në përputhje me nenin 20 të Direktivës 2009/48/EC do të mbeten të vlefshme deri në atë datë, për sa kohë që nuk skadojnë më herët (neni 57(3)). Çdokush që mbështetet në një certifikatë të lëshuar sipas regjimit të vjetër do t'i duhet një plan që përfundon para asaj date.

6. Dhjetë vjet pasi u vendos në treg
   Sa kohë mbetet pasaporta e vlefshme

   Pasaporta mbetet e disponueshme për dhjetë vjet pas vendosjes së lodrës në treg, edhe në rastin e paaftësisë pagimore, likuidimit ose ndërprerjes së veprimtarisë së operatorit ekonomik brenda Bashkimit (Neni 19(2)(g)). Prodhuesi duhet të mbajë dokumentacionin teknik dhe pasaportën në dispozicion për të njëjtën periudhë (Neni 7(3)), ndërsa importuesi duhet të mbajë të disponueshëm identifikuesin unik të produktit (Neni 9(8)).

7. 1 nëntor 2033
   Vlerësimi fillestar i Rregullores

   Deri në atë datë, dhe çdo pesë vjet më pas, Komisioni do të vlerësojë Rregulloren dhe do të raportojë mbi të (Neni 58(1)). Kjo shënon herën e parë që vetë rregullat e pasaportës do të vlerësohen zyrtarisht kundrejt praktikës reale.

8. Në përputhje me instrumentet ligjore
   Kërkesat teknike dhe kimia

   Mjeti i të dhënave, struktura dhe pozicionimi i tij, standardet, kush është i autorizuar të lexojë secilin fushë, dhe kush është i autorizuar të krijojë ose të përditësojë një pasaportë, përcaktohen të gjitha në një akt të deleguar në përputhje me nenin 49(1), i cili ende nuk është miratuar; data e zbatimit të tij duhet, si rregull, të jetë të paktën tetëmbëdhjetë muaj pas hyrjes në fuqi. Vetë Shtojca VI dhe substancat e kufizuara të listuara në Orarin e Shtojcës II mund të ndryshohen në të njëjtën mënyrë (Neni 49(2), (6) deri (9)).

Burime

Dokumentet nga të cilat është marrë ky listëkontrolli dhe për çfarë përdoret secili prej tyre.

Si të përgatisni

Gjashtë hapa, në rendin në të cilin sjellin përfitim, nga deklaratat tuaja të sotme deri te pasaporta e parë e botuar.

1. Riprodhoni një deklaratë në Shtojcën VI: Merrni një deklaratë aktuale të përputhshmërisë së BE-së dhe përdoreni për të plotësuar Pjesën I të Shtojcës VI. Çfarëdo që mungon më pas është boshllëku juaj aktual, dhe kjo zakonisht përbëhet nga detajet e identifikimit, imazhi dhe lista e aromave.
2. Identifikoni aromat alergjike në formulim: Pika (l) kërkon që aromat të etiketohen në mënyrë specifike për çdo artikull. Kjo informacion është i disponueshëm nga furnizuesit tuaj të kimikateve dhe në fletët e të dhënave të sigurisë; përfshijeni tani në kontratat tuaja të blerjes.
3. Përcaktoni skemën e identifikimit: Pasaporta kërkon një identifikues unik të produktit; nuk ka një skemë numërimi specifike. Para çdo serie shtypi, sqaroni nëse po përdorni një GTIN ekzistues apo numrat tuaj të artikujve.
4. Planifikoni një mbajtës të të dhënave: Mbajtësi i bashkëngjitet lodrës, në një etiketë të ngjitur në të, në paketim ose në dokumentacionin shoqërues, dhe ai duhet të mbetet i lexueshëm dhe i dukshëm para blerjes. Vendosni për një opsion të vetëm për familje paketimi në vend të çdo artikulli.
5. Bëni një pilot me disa artikuj: Regjistrohuni falas, konfiguroni fushat një herë në këtë listë kontrolli dhe futni detajet për disa modele reale si një kalim produkti. Fushat që nuk zbatohen për një artikull duhet të lihen bosh pa bllokuar kalimin.
6. Planifikoni për katalogun, jo për projektin pilot: Një sezon i vetëm përfshin mijëra artikuj që duhet të mbeten të saktë edhe dhjetë vjet pasi artikulli i fundit të jetë dërguar. Qartësoni procesin e importimit dhe përgjegjësitë për secilën fushë para vitit 2029, pasi aspektet teknike janë vetëm një pjesë e vogël e procesit.