Петок, малку пред пет. Одделот за плетени производи одговори: составот на влакната и тежината на новите панталони за трчање, плус фотографија од етикетата за нега. Кој сега ќе го провери ова? И кој ќе дознае во понеделник дека информативниот лист за панталоните за трчање може да се потпише?
Во многу компании, ова се решава со препратена е-пошта, табела со колона за статус или со колега кој случајно се сеќава. Во Transpareo овие задачи се грижат за тоа, а отсега овие работни текови можат да се интегрираат и во вашите други алатки преку n8n.
Задача за секој потег
Задача е нешто што една личност ја бара од друга: да ја провери декларацијата на добавувачот, да додаде евентуални недостасувачки упатства за нега или да одговори на сертификациско тело. Се доделува на лице или на цела група, со рок, приоритет и соодветни фајлови, и е поврзано со производот за кој станува збор.
Во групна задача, оној што прв ја зграпчи ја презема контролата, а сите други можат да видат кој ја има. На тој начин ништо не останува недовршено, бидејќи секој претпоставува дека некој друг ќе се погрижи за тоа.
Лицето на кое му е ред е наведено во задачата.
Бројот покрај ѕвонцето покажува што ве чека. Испитите исто така се испраќаат по е-пошта веднаш штом ќе бидат доделени, а сè друго се сумира во една е-пошта секое утро: што е ново и што е задоцнето. На денови кога нема ниту едно од тоа, нема да добиете е-пошта.
Проверете пред нешто да стапи на сила
За панталоните за трчање претстојат два теста.
Првото се однесува на одговорот на работилницата за плетење. Тој се испраќа до сите овластени да работат на производот, и секој што го прима одлучува за секое поле поединечно дали да го прифати, да го коригира или да го врати со коментар. Само кога нема повеќе отворени полиња, тоа станува нова верзија на производот.
Вториот е во очекување на одобрување. Ако некој што не е овластен да објавува пасоши побара потпис, барањето се проследува на преглед до сите овластени да објавуваат и уредуваат пасошот. Пасошот останува непроменет додека не се донесе одлука. Прегледот ги објаснува импликациите од одобрувањето и ги наведува преостанатите препораки од процесот на валидација.
Прашањата до добавувачите исто така се задачи.
Одговорот од продавницата за плетење не беше случаен. Пред три недели некој од одделот за набавки испрати барање директно до продавницата за плетење, а самото барање е задача: припаѓа на лицето што го испратило и треба да се заврши на денот кога истекува линкот на продавницата за плетење. Дотогаш, таа останува на нејзината листа заедно со другите недовршени задачи, а на работилницата за плетење ќе ѝ биде испратено потсетување пред истекот на рокот.
Откако ќе се даде одговор, задачата е завршена и започнува прегледот. Ако одделот за набавки ја повлече барањето или ако истече без одговор, задачата се затвора со оваа причина. Ако персоналот во одделот за плетење има сопствен пристап до Менаџерот на апликации, тој исто така ќе го види барањето наведено како задача.
Запрашувањата се наведени во истата табела како и сите задачи, и можете да ја следите работата со добавувачи и внатрешно во една локација.
Интегрирајте го n8n со вашите други алатки
n8n е алатка што ви овозможува да составите работни текови од градивни блокови без да морате да програмирате. Сега постои посветен градежен блок за Transpareo. Додека n8n не го прегледа, тој е достапен во самостојно хостирани n8n инсталации. Го поврзувате со адресата на вашиот работен простор и со профил за пристап што го креирате во Менаџерот на апликации, и ги специфицирате дозволите што ги има овој профил за пристап.
Работниот тек потоа може да се активира веднаш штом ќе се објави или повлече пасошот на производот, или штом ќе се создаде или измени производ, компонента или пасош на производот. Откако пасошот на производот за панталоните за трчање ќе биде потпишан, работниот тек го известува вашиот систем за продавница и го информира тимот преку чет. Напротив, работниот тек создава нов производ од вашиот систем за управување со залихи во Transpareo и испраќа задача до тимот за развој на производи со барање да ги додадат упатствата за нега.
Ако претпочитате сами да го изградите, ќе ги најдете истите информации во јавната документација за нашиот API: настаните од пас се испраќаат како потпишани пораки на адреса по ваш избор, за да може примачот да потврди дека доаѓаат од Transpareo, или можете да ги читате по редослед.
Одлуката на крајот е во рацете на луѓето.
Процес со сопствен пристап дејствува самостојно. Тој бара нешто од луѓето и може да го повлече или да го врати она што го побарал. Само човек може да преземе и да заврши задача.
Процес може да побара проверка. Одлуката ја носи човек.
Вие одредувате што еден работен тек смее да прави со поставување на неговите права за пристап колку што е строго потребно. Ако му недостасува одредено право, “ Transpareo “ ќе го одбие барањето и ќе наведе кое право недостасува. Работен тек без право за објавување затоа не може да потпише пасош, но може да побара од некој друг да го провери и објави.
Ова додава дополнителен чекор во некои процеси, и ние веруваме дека овој чекор е вистинскиот: објавената верзија е потпишана и не може да се повлече. Магионичарот во Менаџерот на апликации работи во ваше име, управувајќи со вашите задачи со токму истите дозволи што ги имате и барајќи го вашето одобрување пред секој чувствителен чекор.
Следете Make и Zapier
Почнавме со n8n; Make и Zapier се следните. Во меѓувреме, можете да пристапите до Transpareo од која било алатка што може да повика API.
Назад кон панталоните за трчање
До понеделник наутро, пробата стои во инбокс-от на менаџерот за производи уште од петок. Таа ги внесува деталите што ги доставил производителот на плетени производи и бара одобрување, а до пладне некој со потребните овластувања го одобрува дизајнот. Продавницата е информирана за ова, а тимот го видел тоа во чет без никој да мора да проследи е-пошта.
Прашања за оваа објава
Дали ми треба n8n за да користам задачи и испити?
Не. Задачи, тестови и барања до добавувачи се вградени во Transpareo и работат без потреба од дополнителни алатки. n8n ви е потребен само ако работниот тек треба да ги вклучи и вашите други системи.
Може ли работен тек во n8n да објавува пасови?
Само ако му го доделите ова право на неговата сметка. Без ова право, секој обид ќе биде одбиен, а наместо тоа процесот може да побара од лицето да го потврди и објави пасот. Објавената верзија е потпишана и не може да се повлече; затоа, доделувајте го ова право со претпазливост.
Што е со Make и Zapier?
И двата го следат n8n. Дотогаш можете да пристапите до Transpareo од кој било алат преку јавно документираниот интерфејс.
