Discuția privind pașaportul digital al produsului se concentrează aproape întotdeauna pe termene, acte normative și planuri sectoriale. Pentru majoritatea întreprinderilor, însă, primul obstacol real se află în altă parte: datele lor despre produse nu sunt deloc în format digital - cel puțin nu într-o formă care să permită generarea unui pașaport. Acestea se găsesc în fișe tehnice în format PDF, în e-mailuri de la furnizori, în mințile angajaților cu vechime și într-o duzină bună de fișiere Excel pe diverse unități de stocare.
DPP le obligă pe aceste întreprinderi să-și digitalizeze pentru prima dată datele despre produse în mod corespunzător și să le centralizeze într-un singur loc. Este un proces laborios. Dar este o muncă care dă roade imediat - indiferent de momentul în care va intra în vigoare obligația pentru sectorul dumneavoastră.
DPP este doar un pretext - problema este mai veche
Cine dorește să genereze un DPP are nevoie, pentru fiecare produs, de un set complet și structurat de date: date de bază, componente și materiale, proveniență, indicatori de mediu. Teoretic, aceste date există deja în aproape orice companie. În practică, ele sunt împrăștiate în numeroase sisteme și formate, sunt înregistrate de două ori și nu sunt complete nicăieri.
Unificarea acestor date reprezintă adevărata provocare - nu generarea DPP-ului ulterior. Iar această provocare are o valoare care nu are nicio legătură cu DPP-ul: mai puține erori, integrarea mai rapidă a noilor angajați, o singură sursă fiabilă în loc de zece tabele contradictorii. Digitalizarea impusă de DPP este o acțiune de ordonare care era oricum necesară de mult timp.
Transpareo este, în primul rând, un instrument de gestionare a datelor despre produse
În esență, Transpareo este un instrument pentru gestionarea datelor despre produse: produse, componente și materiale într-un singur format structurat. Tot ceea ce caracterizează DPP - semnături, coduri QR, traducere în 39 de limbi - se bazează pe această fundație. Fără date de produs corecte, nu există certificat.
Structura din spatele acestuia - tipurile de proprietăți cu care descrieți produsele, componentele și materialele - este complet personalizabilă. Dumneavoastră decideți ce câmpuri vor conține produsele dumneavoastră. Pentru a nu porni de la zero, vă putem crea, la cerere, câmpurile relevante din punct de vedere normativ pentru categoria dumneavoastră de produse - un set de tipuri de proprietăți care reflectă deja cerințele actelor legislative ale UE. Acesta este un punct de plecare opțional, nu o constrângere: puteți prelua aceste câmpuri, le puteți adapta, completa sau defini altele proprii.
Importatorul flexibil: de la lista Excel la baza de date structurată
Cea mai dificilă parte a oricărui proiect de date este chiar introducerea datelor existente. Tocmai pentru acest lucru există importatorul. Acesta mapează fișierele dvs. existente - Excel, CSV, exporturi din sisteme ERP sau PLM - pe model. Furnizați datele așa cum sunt disponibile în prezent; importatorul se adaptează la coloanele dvs., nu invers.
Înainte de salvare, un validator verifică fiecare înregistrare și semnalează ce lipsește sau ce este inconsistent - o unitate lipsă, un cod de țară neuniform, un câmp obligatoriu gol. Astfel, importul devine un ciclu ușor de gestionat: încărcare, identificarea lacunelor, corectare, reimportare. În loc de un proiect de tip „Big Bang”, sunt necesare câteva iterații până când baza de date este completă.
API-ul: conectare la sistemele existente - acolo unde acestea există
Companiile cu un mediu IT propriu conectează Transpareo la sistemele lor existente prin intermediul unei API REST. Datele de bază din ERP, listele de piese din PLM și imaginile din PIM sunt importate automat, iar fișele rămân sincronizate, fără ca cineva să trebuiască să introducă datele de două ori. Modul în care se desfășoară o astfel de conectare în practică este descris pas cu pas în Ghidul API pentru conectarea la ERP; interfața completă este documentată public la /apidocs.
Aceeași API vă garantează, de asemenea, că nu veți rămâne niciodată blocați: vă puteți recupera întregul stoc în orice moment - în format CSV, XLSX, JSON-LD și SQL sau prin intermediul interfeței însăși. Ceea ce construiți astăzi vă aparține și rămâne portabil.
Datele sensibile despre produse rămân protejate
Nu toate informațiile despre produse sunt destinate publicului larg. Rețetele, listele complete de componente sau condițiile de achiziție pot constitui secrete comerciale - reflexul de a nu divulga astfel de date este justificat. Oricum, o bază de date este întreținută doar dacă aveți încredere în sistemul de stocare.
De aceea, Transpareo separă strict datele în funcție de client: fiecare client se află într-o bază de date proprie, separată, criptată cu o cheie proprie. Nu există un tabel comun în care produsele mai multor companii să fie afișate una lângă alta, nici o cheie valabilă peste limitele clienților. Găzduirea se face în Germania - datele dumneavoastră rămân în domeniul de aplicare al RGPD. Dumneavoastră decideți ce informații apar în final în DPP-ul public; tot restul rămâne confidențial și este stocat separat.
Pentru multe IMM-uri nu există un „sistem existent” - există doar Excel
Presupunerea că fiecare companie utilizează un sistem ERP nu corespunde realității. Multe întreprinderi mici și mijlocii nu dispun de PLM, PIM sau de un sistem integrat de gestionare a stocurilor. Datele lor despre produse se află în liste Excel, poate pe o unitate de stocare comună, gestionate de una sau două persoane.
Pentru ele, problema conectării prin API nici nu se pune - importatorul este tot ce contează. Încarci fișierul Excel, asociezi coloanele o singură dată și gata. Și tocmai aici apare dubla avantaj: Aceste întreprinderi beneficiază pentru prima dată de un sistem adevărat de gestionare a datelor despre produse - centralizat, cu funcție de căutare, accesibil mai multor persoane, cu o singură sursă fiabilă - și, ca rezultat secundar, sunt pregătite pentru DPP. Avantajul pentru gestionarea zilnică a datelor justifică acest pas în sine, cu mult înainte ca vreo obligație să intre în vigoare.
De ce acum, dacă obligația este încă la ani distanță?
Pentru baterii, DPP se aplică începând cu februarie 2027; începând cu 2028 urmează fierul și oțelul, produsele pentru construcții și ambalajele, iar începând cu 2029 - textilele și produsele electronice; alte grupe de produse vor urma mai târziu sau nu au încă o dată stabilită. Așadar, ar fi tentant să așteptăm. Totuși, acest lucru subestimează unde se pierde timpul.
Calea lungă o reprezintă prelucrarea datelor, nu generarea pașaportului. Din experiență, aproximativ 70% dintre câmpurile solicitate sunt deja disponibile - doar că sunt distribuite în zece sisteme. Adunarea acestor 70% și obținerea celor 30% lipsă durează luni întregi, mai ales în cazul în care datele trebuie mai întâi solicitate de la furnizori și asigurate prin contract. Cine începe astăzi, rezolvă totul fără grabă, în loc să se grăbească să termine totul cu puțin înainte de termenul limită.
În plus: nu vă asumați niciun risc. Baza de date poate fi exportată oricând, iar setul de câmpuri conform cu reglementările îl actualizăm odată cu modificările legislative. Structurați acum și rafinați mai târziu - efortul nu se pierde, în cazul în care detaliile actelor juridice se mai modifică.
DPP-urile înainte de obligativitate: un semnal de inovare și încredere din partea clienților
Odată ce baza de date este creată, obținerea certificatului în sine reprezintă doar ultimul pas simplu - o simplă apăsare de buton. Acest lucru deschide o oportunitate pe care mulți o trec cu vederea: puteți emite DPP-uri înainte de a fi obligați legal să o faceți.
Un DPP înainte de a deveni obligatoriu este un semnal. Acesta arată că o companie ia în serios transparența și sustenabilitatea, în timp ce concurența încă discută despre termene. Și deoarece datele sunt semnate și verificabile în browser, în spatele acestui semnal se află un set de date verificabil, nu o promisiune publicitară. Modul în care un DPP poate fi utilizat dincolo de caracterul pur obligatoriu, ca punct de contact cu clienții, l-am descris în articolul „De la pașaportul obligatoriu la instrument de marketing ”.
O condiție este întotdeauna valabilă: date autentice. Un DPP implementat din timp are efect doar atâta timp cât respectă ceea ce prezintă - „greenwashing-ul” este demascat mai repede în cazul pașapoartelor verificabile decât în cazul unei broșuri lucioase.
Concluzie
DPP-ul este un prilej, dar beneficiul pe termen lung este o bază de date digitalizată și consolidată a produselor. Transpareo simplifică importul, se integrează prin API în sistemele existente, acolo unde acestea există, și înlocuiește haosul din Excel acolo unde nu există astfel de sisteme. Începeți cu datele - astfel, DPP va deveni o sarcină pe care o bifați ori de câte ori se apropie termenul limită. Sau chiar mai devreme, dacă doriți să vă asigurați un avantaj.