アプリケーションマネージャーのアシスタント

2週間ほど前、 『AIエージェント時代のTranspareo』 という記事で、外部のアシスタントがTranspareoとどのように連携するかについて解説しました： ご自身のアシスタントを接続すると、そのアシスタントが要件を読み取り、 パスポートを確認し、公開します。

この同じアシスタントが、 アプリケーションマネージャー内でも直接利用できるようになりました。インストールや接続の手間は一切必要ありません。 管理者がAIプロバイダーのキーを一度登録するだけで、 その後は、許可されたユーザー全員が、 上部バーのボタンからアシスタントを開くことができます。

アシスタントの機能

アシスタントはページ上部に小さなウィンドウとして表示され、 位置の変更やサイズ調整が可能です。アプリケーションマネージャーで 作業を続けている間も、ウィンドウは開いたままになります。

アシスタントは、現在どのページを表示しているかを把握しています。製品ページでアシスタントを開くと、 質問はその製品に関連付けられ、導入のための提案も そのページに合わせて表示されます。ドラフトページで「このパスを公開する前に、 まだ何が足りないでしょうか？」と質問すると、 と尋ねると、アシスタントはプラットフォームに その製品のパスに必要な要件を確認し、草案を検証して 不足している情報を提示します。アシスタントが言及するページにはリンクが張られており、 クリックするだけでそのページに移動できます。

アシスタントは、あなたが提供したデータを読み取ります。サプライヤーからの表を、 XLSX、CSV、ODS、またはJSONファイルとして、ウィンドウにドラッグしてください。そのデータは 作業領域に表示され、24時間後に削除されます。 アシスタントはセクションごとにデータを読み取り、どの列が どのプロパティに該当するかを提案し、インポーターに引き渡します。 PDF形式のデータシートや型番プレートの写真も同様に読み取ります。 これらのファイルは、ブラウザがリクエストとともに プロバイダーへ送信します。

アシスタントはヘルプを熟知しています。インポーターが列をどのように割り当てるか、あるいは 「粒度」とは何かといった点については、ヘルプ記事を参照し、 そこに記載されている内容に基づいて回答します。

過去の会話はウィンドウの履歴で確認でき、検索も可能で、 直近の30件の会話が表示されます。

アシスタントは、## あなたとして行動します

アシスタントを利用する方一人ひとりに、Transpareoは 個別のアクセス権を作成します。これは APIアクセス権の一覧に 「アシスタント」として、その方の名前と共に 表示され、いつでも無効化することができます。

このアクセス権は、呼び出されるたびにその ユーザーの権限に制限されます。パスを公開する権限のないユーザーには、 パスを公開しないアシスタントが割り当てられます。管理者が 権限を取り消した場合、次回の呼び出し時にはアシスタントはその権限を持っていません。

アシスタントの権限は、その時点でアシスタントを利用しているユーザー以上のものには決してなりません。

アシスタントによる変更は、他のあらゆる変更と同様に 同じインターフェースを通じて行われ、同じ監査ログに記録されます。プラットフォームが 何かを拒否した場合、アシスタントには、人間が コマンドライン上で目にするのと同じエラーメッセージが表示されます。どのフィールドが不足しているか、そして何をすべきかが明示されます。 これにより、 アシスタントは通常、自ら修正を行います。

慎重な対応が必要な手順が待っています

取り消すことができない各手順の前に、 アシスタントは一旦停止し、カードを表示します。どの処理か、どのような 情報で、送信されるのと同じ形で表示されます。ユーザーは承認または 却下を行い、必要に応じて理由を記入すると、アシスタントはその 理由を読み取り、それに従って処理を行います。

自動的に取り消すことができない操作は、 人間が承認して初めて実行されます。

デフォルト設定では、これはパスや製品の公開および 取り下げ、シリーズ全体の作成、 そして元に戻せないすべての操作に適用されます。ある 操作が明示的な確認を必要とする場合、例えばパスの無効化など パスポートの無効化など、明示的な承認が必要な操作の場合、 ウィンドウは、ユーザーが承認した後でその文言を挿入します。 アシスタントが自ら入力することは決してありません。

すべての変更を自分で承認したい場合は、ウィンドウ内で設定を変更してください。 ウィンドウ上部の時計アイコンをクリックすると、過去の会話履歴が開き、 その下に「 承認」という設定項目が表示されます。 デフォルト設定は 「リスクのある書き込み操作のみ」ですが、「 すべての書き込み操作」を選択すると、 アシスタントが変更 のたびに確認を求めます。この設定は、設定を行った ブラウザにのみ適用されます。承認を一切必要としない設定は ありません。

インポートについては、デフォルト設定ではアシスタントが承認を 承認を求める画面は表示されません。これは、インポートには独自の3つの安全策が備わっているためです：

• 列の配置先が不明確な場合、アシスタントは書き込みを行う前に 確認を求めます。
• 書き込み前に、テスト実行が各行をチェックします。たとえ1行でも 失敗した場合、書き込みは行われません。
• 完了したインポートは、全体として取り消すことができます。

「すべての書き込み操作」が有効になっている場合、インポートの前にもカードが表示されます。 そこには、新しいプロパティタイプとなる列が記載されています。

ウィザードはサプライヤーからのテキストも読み取りますが、その中には 誰かがアシスタントに押し付けようとする指示が含まれている可能性があります。そのため、カードには 実際に送信される実際の情報が表示され、アシスタントの 回答は、何も実行されないプレーンテキストとして表示されます。 この部分は開発において最も時間を費やした箇所であり、私たちは これを最も重要な部分だと考えています。

ご利用のプロバイダー、ご契約内容

どのAIプロバイダーが回答するかは、お客様ご自身で決定いただけます。選択肢としては、 独自のプロトコルを使用するAnthropicと、OpenAIチャットインターフェースを採用する十数社の プロバイダー（Mistral、IONOS、 OVHcloudなど）がございます。 リストの 上位には欧州のプロバイダーが並び、各プロバイダーには 計算が行われる国が明記されています。独自のアドレスを 登録することも可能で、少し設定を行えば、ご自身の 社内で稼働しているモデルにも対応できます。

鍵は暗号化されて保存され、お使いのブラウザから 使用されます。 リクエストはユーザーのコンピュータからプロバイダーへ直接送信されます。 アシスタントに関しては、当社のサーバーはどのAIプロバイダーとも通信しません。プロバイダーが 確認できるのは、アシスタントがユーザーの質問に対して読み取る内容、 つまり製品データ、ヘルプテキスト、添付ファイルなどです。 そこでその情報が どのように扱われるかは、プロバイダー様とのご契約内容によって規定されます。

アシスタントを完全にブラウザ上で動作させることは、 お客様の機密性を守るための選択です。お客様が入力された内容や、 モデルからの回答は、お客様とAIプロバイダー様のみが閲覧可能です。お客様の 会話のテキストは当社のサーバーには一切届きません。そのため、当社はそれを 保存することも、分析することも、第三者に開示することもできません。当社に届くのは、 アシスタントがあなたの ワークスペース内のデータを読み取ったり変更したりするためのリクエストのみであり、これは他のアクセスと同様に、 インポーター用の添付テーブルも同様です。

アシスタントとの会話内容は、お客様と AIプロバイダーのみが閲覧可能です。

これには、率直にお伝えしておきたい結果があります。過去の会話 履歴は、その会話が行われたブラウザ内にのみ保存され、別の デバイスでは履歴が空の状態から始まります。 すべてのデバイスにまたがる履歴を 維持するには、当社に会話内容を保存する必要があったでしょう。

費用について

Transpareoでは、アシスタントの利用に追加料金は発生しません。アシスタントは すべての料金プランに含まれています。計算処理能力の 利用料はプロバイダーに支払い、トークン単位で課金されます。

コストを把握しやすいよう、各返信のウィンドウには、 その返信が消費したトークンの数（読み取り、書き込み、 キャッシュからの取得）が表示されます。返信の末尾にある小さな円をクリックすると、 これらの数値に加え、アシスタントが その処理のために呼び出したツールも表示されます。

これを利用するには、 プロバイダーの開発者プラットフォーム上の アカウントが必要で、そこで課金設定が完了している必要があります。多くの人が日常的に利用しているようなチャットプランは、 別の製品となります。このプランには APIへのアクセス権が含まれておらず、そのログイン情報ではここでは機能しません。 プロバイダーのフォームには、キーを入力する 同じ箇所にその旨が記載されています。

設定方法は以下の通りです

1. プロバイダーを登録します。「AIプロバイダー」メニューから プロバイダーを選択し、キーを入力して、 プロバイダーがキーに対して登録しているリストからモデルを選択します。
2. 権限を付与します。管理者は常に アシスタントを利用できます。その他のユーザーには、ロールを通じて ** 「アシスタントを使用する**」権限を付与してください。
3. 質問。上部バーのボタンをクリックすると、 ウィンドウが開きます。

アプリケーションマネージャーの外部でウィザードを使用して 作業したい場合や、スクリプトで処理を自動化したい場合は、引き続き 「AIエージェント」に関する記事に記載されている 接続方法とコマンドラインをご利用ください。どちらの方法も 同じツールにアクセスします。

製品パスに関する作業の大部分は、 「DPPはデジタル化を迫る」 で説明したように、 製品データの整理に費やされます。まさにこの作業において、アシスタントが その作業が行われるページ上で お手伝いするようになりました。