ऐसी प्रक्रियाएँ जो जानती हैं कि किसकी बारी है

शुक्रवार, ठीक पाँच बजने से ठीक पहले। बुनाई विभाग ने जवाब दिया है: नए रनिंग ट्राउज़र्स की फाइबर संरचना और वज़न, साथ ही केयर लेबल की एक तस्वीर। अब इसे कौन जाँचेगा? और सोमवार को किसे पता चलेगा कि रनिंग ट्राउज़र्स के लिए उत्पाद सूचना पत्र पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं?

कई कंपनियों में, इसे फॉरवर्ड किए गए ईमेल, स्थिति कॉलम वाली स्प्रेडशीट, या याद रखने वाले किसी सहकर्मी द्वारा संभाला जाता है। Transpareo में, ये कार्य इसे संभाल लेते हैं, और अब से, इन वर्कफ़्लो को n8n का उपयोग करके आपके अन्य टूल्स में भी एकीकृत किया जा सकता है।

हर चाल के लिए एक काम

कार्य वह होता है जो एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति से करने के लिए कहता है: आपूर्तिकर्ता की घोषणा की जाँच करना, कोई भी अनुपस्थित देखभाल निर्देश जोड़ना, या प्रमाणन निकाय को उत्तर देना। इसे एक व्यक्ति या पूरे समूह को सौंपा जाता है, जिसमें एक नियत तिथि, प्राथमिकता और संबंधित फाइलें होती हैं, और इसे संबंधित उत्पाद से जोड़ा जाता है।

समूह कार्य में, जो भी इसे पहले पकड़ता है, वही जिम्मेदारी संभालता है, और बाकी सभी देख सकते हैं कि यह किसके पास है। इस तरह कुछ भी अधूरा नहीं रहता, क्योंकि हर कोई मान लेता है कि कोई और इसका ध्यान रखेगा।

जिस व्यक्ति की बारी है, उसका उल्लेख कार्य में किया गया है।

घंटी के पास दिखने वाला नंबर बताता है कि आपके लिए क्या इंतज़ार कर रहा है। परीक्षाएँ आवंटित होते ही ईमेल द्वारा भेज दी जाती हैं, और बाकी सब कुछ हर सुबह एक ही ईमेल में संक्षेपित किया जाता है: क्या नया है और क्या समयसीमा पार हो चुका है। जिन दिनों इनमें से कुछ भी नहीं होता, आपको कोई ईमेल नहीं मिलेगा।

कुछ भी प्रभावी होने से पहले जाँच करें।

दौड़ने वाली पैंट के लिए दो परीक्षण आने वाले हैं।

पहला बुनाई कार्यशाला की प्रतिक्रिया से संबंधित है। इसे उत्पाद पर काम करने के लिए अधिकृत सभी को भेजा जाता है, और जो कोई भी इसे प्राप्त करता है, वह प्रत्येक फ़ील्ड के आधार पर तय करता है कि इसे स्वीकार किया जाए, सुधार किया जाए या टिप्पणी के साथ वापस किया जाए। केवल तब यह उत्पाद का नया संस्करण बनता है जब कोई और खुली फ़ील्ड न बची हो।

दूसरा एक अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा है। यदि कोई ऐसा व्यक्ति, जिसे पासपोर्ट प्रकाशित करने का अधिकार नहीं है, हस्ताक्षर का अनुरोध करता है, तो यह अनुरोध समीक्षा के लिए उन सभी को अग्रेषित किया जाता है जिन्हें पासपोर्ट प्रकाशित और संपादित करने का अधिकार प्राप्त है। पासपोर्ट तब तक वैसा ही बना रहता है जब तक कोई निर्णय नहीं लिया जाता। समीक्षा अनुमोदन के निहितार्थों को स्पष्ट करती है और सत्यापन प्रक्रिया से बकाया सिफारिशों की सूची प्रस्तुत करती है।

आपूर्तिकर्ताओं से पूछताछ करना भी कार्यों में शामिल है।

बुनाई की दुकान से मिला जवाब संयोग नहीं था। तीन हफ्ते पहले, खरीद विभाग के किसी व्यक्ति ने सीधे बुनाई की दुकान से पूछताछ की थी, और यह पूछताछ स्वयं एक कार्य है: यह उस व्यक्ति का है जिसने इसे भेजा था और बुनाई की दुकान का लिंक समाप्त होने वाले दिन इसकी समय-सीमा पूरी होती है। तब तक यह अन्य लंबित कार्यों के साथ उसकी सूची में बना रहेगा, और समय सीमा से पहले बुनाई कार्यशाला को याद दिलाया जाएगा।

एक बार जब उत्तर प्रदान कर दिया जाता है, तो कार्य पूरा हो जाता है और समीक्षा शुरू हो जाती है। यदि खरीद विभाग अनुरोध वापस ले लेता है या बिना उत्तर के समाप्त हो जाता है, तो इस कारण से कार्य बंद कर दिया जाता है। यदि बुनाई विभाग के कर्मचारियों के पास एप्लिकेशन मैनेजर तक अपनी स्वयं की पहुँच है, तो वे भी अनुरोध को कार्य के रूप में सूचीबद्ध देखेंगे।

परामर्श सभी कार्यों की तालिका में ही सूचीबद्ध हैं, और आप आपूर्तिकर्ताओं और इन-हाउस कार्यों को एक ही स्थान पर ट्रैक कर सकते हैं।

अपने अन्य टूल्स के साथ n8n को एकीकृत करें

n8n एक ऐसा टूल है जो आपको बिना किसी प्रोग्रामिंग के बिल्डिंग ब्लॉक्स से वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है। अब Transpareo के लिए एक समर्पित बिल्डिंग ब्लॉक उपलब्ध है। जब तक n8n इसकी समीक्षा नहीं कर लेता, यह स्वयं-होस्ट की गई n8n इंस्टॉलेशन में उपलब्ध है। आप इसे अपने वर्कस्पेस के पते और एप्लिकेशन मैनेजर में बनाए गए एक्सेस प्रोफ़ाइल से लिंक करते हैं, और यह निर्दिष्ट करते हैं कि इस एक्सेस प्रोफ़ाइल के पास कौन-कौन सी अनुमतियाँ हैं।

एक वर्कफ़्लो तब ट्रिगर हो सकता है जब कोई उत्पाद पास प्रकाशित या रीकॉल किया जाता है, या कोई उत्पाद, घटक या उत्पाद पास बनाया या संशोधित किया जाता है। एक बार चल रहे ट्राउज़र्स के लिए उत्पाद पास पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, वर्कफ़्लो आपके शॉप सिस्टम को सूचित करता है और टीम को चैट के माध्यम से जानकारी देता है। इसके विपरीत, एक वर्कफ़्लो आपके स्टॉक प्रबंधन सिस्टम से Transpareo में एक नया उत्पाद बनाता है और उत्पाद विकास टीम को एक कार्य भेजता है, जिसमें उन्हें देखभाल के निर्देश जोड़ने के लिए कहा जाता है।

यदि आप इसे स्वयं बनाना पसंद करते हैं, तो आपको हमारी API के सार्वजनिक दस्तावेज़ों में वही जानकारी मिलेगी: पास से होने वाली घटनाएँ आपके द्वारा चुने गए पते पर हस्ताक्षरित संदेशों के रूप में भेजी जाती हैं, ताकि प्राप्तकर्ता यह सत्यापित कर सके कि ये Transpareo से आई हैं, या आप इन्हें क्रमबद्ध रूप से पढ़ सकते हैं।

अंतिम निर्णय लोगों पर ही निर्भर करता है।

अपनी स्वयं की पहुँच वाली एक प्रक्रिया स्वतंत्र रूप से कार्य करती है। यह लोगों से कुछ मांगती है और जो कुछ उसने मांगा है, उसे वापस ले सकती है या फिर से खोल सकती है। केवल एक व्यक्ति ही कोई कार्य ग्रहण कर सकता है और उसे पूरा कर सकता है।

एक प्रक्रिया जाँच का अनुरोध कर सकती है। निर्णय एक व्यक्ति द्वारा लिया जाता है।

आप आवश्यक रूप से कड़े एक्सेस अधिकार निर्धारित करके तय करते हैं कि एक वर्कफ़्लो को क्या करने की अनुमति है। यदि उसमें कोई विशेष अधिकार नहीं है, तो Transpareo अनुरोध को अस्वीकार कर देगा और बताएगा कि कौन सा अधिकार अनुपस्थित है। इसलिए प्रकाशित करने का अधिकार न होने पर एक वर्कफ़्लो पासपोर्ट पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता, लेकिन वह किसी अन्य व्यक्ति से इसे जाँचने और प्रकाशित करने के लिए कह सकता है।

यह कुछ प्रक्रियाओं में एक अतिरिक्त चरण जोड़ता है, और हमें विश्वास है कि यह चरण सही है: एक प्रकाशित संस्करण पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसे रद्द नहीं किया जा सकता। एप्लिकेशन मैनेजर में विज़ार्ड आपकी ओर से काम करता है, आपके कार्यों को ठीक आपकी अनुमतियों के अनुसार संभालता है और प्रत्येक संवेदनशील कदम से पहले आपकी स्वीकृति मांगता है।

मेक और ज़ेपियर को फॉलो करें

हमने n8n से शुरुआत कर दी है; Make और Zapier अगले हैं। इस बीच, आप किसी भी ऐसे टूल से Transpareo तक पहुँच सकते हैं जो API कॉल कर सकता है।

रनिंग की पैंट पर वापस

सोमवार सुबह तक वह प्रूफ़ शुक्रवार से ही उत्पाद प्रबंधक के इनबॉक्स में पड़ा हुआ था। वह बुनाई निर्माता से विवरण दर्ज करती है और अनुमोदन का अनुरोध करती है, और दोपहर तक आवश्यक प्राधिकरण वाले किसी व्यक्ति ने डिज़ाइन को अनुमोदित कर दिया। दुकान को इसकी जानकारी है, और टीम ने इसे चैट में देख लिया है, बिना किसी के ईमेल फॉरवर्ड किए।