শুক্রবার, ঠিক পাঁচটার একটু আগে। বুনন বিভাগ উত্তর দিয়েছে: নতুন দৌড়ানোর প্যান্টের তন্তু গঠন ও ওজন, সাথে কেয়ার লেবেলের একটি ছবি। এখন এটা কে যাচাই করবে? আর সোমবার কে জানতে পারবে যে দৌড়ানোর প্যান্টের পণ্য তথ্যপত্র স্বাক্ষর করা যেতে পারে?
অনেক কোম্পানিতে এটি একটি ফরওয়ার্ড করা ইমেইল, একটি স্ট্যাটাস কলামযুক্ত স্প্রেডশীট, বা এমন একজন সহকর্মীর মাধ্যমে সামলানো হয় যিনি ঘটনাক্রমে মনে রাখেন। Transpareo -এ এই কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, এবং এখন থেকে n8n ব্যবহার করে এই ওয়ার্কফ্লোগুলো আপনার অন্যান্য টুলগুলোর সাথেও একীভূত করা যাবে।
প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য একটি কাজ
টাস্ক হল এমন কিছু যা একজন ব্যক্তি অন্য কাউকে করতে বলে: সরবরাহকারীর ঘোষণা যাচাই করা, কোনো অনুপস্থিত যত্নের নির্দেশনা যোগ করা, অথবা একটি সার্টিফিকেশন বডিতে উত্তর দেওয়া। এটি একজন ব্যক্তি বা পুরো একটি দলের কাছে বরাদ্দ করা হয়, নির্ধারিত সময়সীমা, অগ্রাধিকার এবং প্রাসঙ্গিক ফাইলসহ, এবং এটি সংশ্লিষ্ট পণ্যের সাথে সংযুক্ত থাকে।
একটি দলগত কাজে, যে প্রথমেই তা দখল করে, সে নেতৃত্বভার গ্রহণ করে, আর বাকিরা দেখতে পায় কার কাছে সেটা আছে। এভাবে কিছুই অসম্পূর্ণ থেকে যায় না, কারণ সবাই ধরে নেয় অন্য কেউ তা সামলাবে।
যার পালা, সেটি টাস্কে উল্লেখ করা আছে।
বেলের পাশে থাকা সংখ্যাটি দেখায় আপনার জন্য কী অপেক্ষা করছে। পরীক্ষা নির্ধারিত হওয়া মাত্রই সেগুলো ইমেইলে পাঠানো হয়, এবং প্রতিদিন সকালে একটি ইমেইলে সবকিছু সংক্ষেপে জানানো হয়: কী নতুন এবং কী সময়সীমা অতিক্রম করেছে। যেদিনগুলোতে কিছুই না থাকে, তখন আপনি কোনো ইমেইল পাবেন না।
কিছু কার্যকর হওয়ার আগে পরীক্ষা করুন
দৌড়ানোর প্যান্টের জন্য দুটি পরীক্ষা আসছে।
প্রথমটি বুনন কর্মশালার প্রতিক্রিয়া সংক্রান্ত। এটি পণ্যে কাজ করার অনুমোদিত সকলকে পাঠানো হয়, এবং যে কেউ এটি পায় সে ক্ষেত্রভিত্তিকভাবে সিদ্ধান্ত নেয় এটি গ্রহণ করবে কি, সংশোধন করবে কি, নাকি মন্তব্যসহ ফেরত পাঠাবে কি। শুধুমাত্র তখনই এটি পণ্যের নতুন সংস্করণে পরিণত হয় যখন আর কোনো খোলা ক্ষেত্র থাকে না।
দ্বিতীয়টি অনুমোদনের অপেক্ষায় রয়েছে। যদি পাসপোর্ট প্রকাশের অনুমোদন না থাকা কেউ স্বাক্ষরের অনুরোধ করে, তাহলে সেই অনুরোধটি পর্যালোচনার জন্য পাসপোর্ট প্রকাশ ও সম্পাদনার অনুমোদনপ্রাপ্ত সকলকে পাঠানো হয়। সিদ্ধান্ত নেওয়া পর্যন্ত পাসপোর্টটি যেমন ছিল তেমনই থাকে। পর্যালোচনায় অনুমোদনের শর্তাবলী ব্যাখ্যা করা হয় এবং যাচাইকরণ প্রক্রিয়া থেকে অবশিষ্ট সুপারিশগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়।
সরবরাহের কাছে অনুসন্ধান করাও একটি কাজ।
বোনা দোকান থেকে পাওয়া উত্তরটি কোনো কাকতালীয় ঘটনা ছিল না। তিন সপ্তাহ আগে ক্রয় বিভাগের কেউ সরাসরি বোনা দোকানে একটি অনুসন্ধান পাঠিয়েছিল, এবং এই অনুসন্ধানটি নিজেই একটি কাজ: এটি সেই ব্যক্তির, যিনি এটি পাঠিয়েছিলেন, এবং বোনা দোকানের লিঙ্ক শেষ হওয়ার দিনেই এটি সম্পন্ন করতে হবে। ততক্ষণ পর্যন্ত এটি অন্যান্য বাকি কাজের সঙ্গে তার তালিকায় থাকবে, এবং সময়সীমার আগে বুনন কর্মশালাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়া হবে।
একবার উত্তর প্রদান করা হলে, কাজটি সম্পন্ন হয় এবং পর্যালোচনা শুরু হয়। যদি ক্রয় বিভাগ অনুরোধ প্রত্যাহার করে বা কোনো উত্তর ছাড়াই মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়, তাহলে এই কারণ দেখিয়ে কাজটি বন্ধ করে দেওয়া হয়। যদি বোনা বিভাগের কর্মীদের নিজস্বভাবে অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজারে অ্যাক্সেস থাকে, তারাও অনুরোধটিকে একটি টাস্ক হিসেবে তালিকাভুক্ত দেখতে পাবে।
অনুসন্ধানগুলো সব কাজের টেবিলের মধ্যেই তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, এবং আপনি সরবরাহকারী ও অভ্যন্তরীণ কাজের অগ্রগতি এক জায়গায় ট্র্যাক করতে পারবেন।
আপনার অন্যান্য টুলগুলোর সাথে n8n একীভূত করুন।
n8n একটি টুল যা প্রোগ্রামিং ছাড়াই বিল্ডিং ব্লক থেকে ওয়ার্কফ্লো একত্রিত করতে দেয়। এখন ‘ Transpareo ‘ এর জন্য একটি নিবেদিত বিল্ডিং ব্লক রয়েছে। n8n এটি পর্যালোচনা না করা পর্যন্ত এটি স্ব-হোস্টেড n8n ইনস্টলেশনে উপলব্ধ। আপনি এটি আপনার ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানা এবং অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজারে তৈরি একটি অ্যাক্সেস প্রোফাইলের সাথে সংযুক্ত করেন, এবং নির্ধারণ করেন এই অ্যাক্সেস প্রোফাইলের কী কী অনুমতি থাকবে।
একটি ওয়ার্কফ্লো তখনই সক্রিয় হতে পারে যখনই কোনো পণ্য পাস প্রকাশিত বা প্রত্যাহার করা হয়, অথবা কোনো পণ্য, উপাদান বা পণ্য পাস তৈরি বা সংশোধন করা হয়। একবার চলমান ট্রাউজারের পণ্য পাসে স্বাক্ষর হয়ে গেলে, ওয়ার্কফ্লো আপনার শপ সিস্টেমকে জানিয়ে দেয় এবং চ্যাটের মাধ্যমে দলকে অবহিত করে। অন্যদিকে, একটি ওয়ার্কফ্লো Transpareo -এ আপনার স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে একটি নতুন পণ্য তৈরি করে এবং পণ্য উন্নয়ন দলকে যত্ন নির্দেশনা যোগ করার জন্য একটি টাস্ক পাঠায়।
যদি আপনি নিজে এটি তৈরি করতে চান, তাহলে আমাদের API-এর পাবলিক ডকুমেন্টেশনে একই তথ্য পাবেন: একটি পাস থেকে ইভেন্টগুলো স্বাক্ষরিত বার্তা হিসেবে আপনার পছন্দের ঠিকানায় পাঠানো হয়, যাতে প্রাপক নিশ্চিত করতে পারে যে এগুলো Transpareo থেকে এসেছে, অথবা আপনি এগুলো ধারাবাহিকভাবে পড়তে পারেন।
চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত সর্বদা মানুষের হাতে থাকে।
নিজের অ্যাক্সেস সম্পন্ন একটি প্রক্রিয়া স্বতন্ত্রভাবে কাজ করে। এটি মানুষের কাছে কিছু চায় এবং যা চায় তা প্রত্যাহার বা পুনর্বহাল করতে পারে। শুধুমাত্র একজন ব্যক্তিই একটি কাজ গ্রহণ করে তা সম্পন্ন করতে পারে।
একটি প্রক্রিয়া একটি যাচাইয়ের অনুরোধ করতে পারে। সিদ্ধান্ত একজন ব্যক্তি দ্বারা নেওয়া হয়।
আপনি প্রয়োজনীয়ভাবে যতটা কঠোর হতে পারে ততটা কঠোরভাবে এর অ্যাক্সেস অধিকার নির্ধারণ করে একটি ওয়ার্কফ্লোকে কী করতে দেওয়া হবে তা নির্ধারণ করেন। যদি কোনো ওয়ার্কফ্লোর কাছে কোনো নির্দিষ্ট অধিকার না থাকে, তাহলে Transpareo অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করবে এবং কোন অধিকার অনুপস্থিত তা নির্দিষ্ট করে দেবে। প্রকাশের অধিকার না থাকলে একটি ওয়ার্কফ্লো পাসপোর্টে স্বাক্ষর করতে পারে না, তবে এটি অন্য কাউকে পর্যালোচনা ও প্রকাশের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
এতে কিছু প্রক্রিয়ায় একটি অতিরিক্ত ধাপ যুক্ত হয়, এবং আমরা বিশ্বাস করি এই ধাপটি সঠিক: প্রকাশিত সংস্করণ স্বাক্ষরিত হয় এবং তা বাতিল করা যায় না। অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজারের উইজার্ড আপনার পক্ষে কাজ করে, আপনার ঠিক একই অনুমতি নিয়ে আপনার কাজগুলো পরিচালনা করে এবং প্রতিটি সংবেদনশীল পদক্ষেপের আগে আপনার অনুমোদন চায়।
মেক এবং জাপিয়ারকে অনুসরণ করুন
আমরা n8n দিয়ে শুরু করেছি; পরবর্তী ধাপ হল Make এবং Zapier। এদিকে, যে কোনো API কল করতে সক্ষম টুল থেকে আপনি Transpareo -এ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
দৌড়ানোর প্যান্টে ফিরে যান
সোমবার সকাল নাগাদ সেই প্রুফ শুক্রবার থেকেই প্রোডাক্ট ম্যানেজারের ইনবক্সে পড়ে আছে। তিনি বোনা পোশাক প্রস্তুতকারকের বিবরণগুলো প্রবেশ করিয়ে অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করেন, এবং দুপুর নাগাদ প্রয়োজনীয় অনুমোদনপ্রাপ্ত কেউ ডিজাইনটি অনুমোদন করে দেন। দোকানটি এ বিষয়ে অবগত, এবং কেউ ইমেইল ফরওয়ার্ড না করলেও দলটি চ্যাটে এটি দেখেছে।
এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন
assignments এবং exams ব্যবহার করতে কি আমার n8n দরকার?
না। টাস্ক, টেস্ট এবং সরবরাহকারী অনুসন্ধানসমূহ ‘ Transpareo ‘-এ অন্তর্নির্মিত, এবং এগুলো কোনো অতিরিক্ত টুল ছাড়াই কাজ করে। যদি কোনো ওয়ার্কফ্লোতে আপনার অন্যান্য সিস্টেমও যুক্ত করতে হয়, তাহলে কেবল তখনই n8n-এর প্রয়োজন।
n8n-এ একটি ওয়ার্কফ্লো কি পাবলিশ পাস করতে পারে?
শুধুমাত্র যদি আপনি তার অ্যাকাউন্টে এই অধিকার প্রদান করেন। এই অধিকার ছাড়া যেকোনো প্রচেষ্টা প্রত্যাখ্যাত হবে, এবং প্রক্রিয়াটি পরিবর্তে একজন ব্যক্তিকে পাসটি যাচাই ও প্রকাশ করতে বলতে পারে। প্রকাশিত সংস্করণ স্বাক্ষরিত হয় এবং তা বাতিল করা যায় না; তাই এই অধিকার সাবধানে প্রদান করুন।
Make এবং Zapier সম্পর্কে কী?
উভয়ই n8n অনুসরণ করবে। ততক্ষণ পর্যন্ত, আপনি যে কোনো টুল থেকে সর্বজনীনভাবে ডকুমেন্টকৃত ইন্টারফেসের মাধ্যমে Transpareo -এ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
