Oyuncaklar için dijital ürün pasaportu kontrol listesi

Ürününüz pasaport zorunluluğuna tabi mi?

Ürününüz için geçerli olanı işaretleyin. İlk ifade, uygulama alanı kontrolüdür; geri kalanlar ise hangi rolü üstlendiğinizi belirler. Parantez içindeki maddeler 2025/2509 sayılı AB Tüzüğüna atıfta bulunmaktadır.

• Ürün, 14 yaşın altındaki çocukların oyun oynaması için münhasıran veya kısmen tasarlanmış ya da amaçlanmışsa; bu durum, bir ebeveynin veya gözetmen kişinin ürünün işlevi, boyutları ve özellikleri temelinde makul olarak varsayabileceği şekilde değerlendirilir (Madde 2, 1. fıkra).
• Ürün, Yönetmelik kapsamı dışında kalan Ek I’deki ürünler listesinde yer almamaktadır (Madde 2, 2. fıkra).
• 1 Ağustos 2030 tarihinden itibaren, ürünü üreten veya tasarlatan ve kendi adı veya markası altında pazarlayan üretici olarak ürünü AB’de piyasaya sürüyorsanız (Madde 3, 3. madde, Madde 7, 2. fıkra).
• Ürünü bir üçüncü ülkeden ithal ediyorsanız: Pasaport oluşturma yükümlülüğü üreticide kalır; ancak oyuncağı, pasaportun mevcut olduğunu, veri taşıyıcısının takılı olduğunu ve kimlik bilgilerinin kayıt defterinde yer aldığını kontrol ettikten sonra piyasaya sürebilirsiniz (Madde 9, 2. fıkra).
• Oyuncağı kendi adınız veya markanız altında piyasaya sürüyorsanız ya da halihazırda piyasaya sürülmüş bir oyuncağı, güvenliğini etkileyecek şekilde önemli ölçüde değiştiriyorsanız: Her iki durumda da yasal olarak üretici konumuna gelirsiniz (Madde 12, 1. ve 2. fıkralar). Tüccar olarak ise, ürünü piyasaya sürmeden önce veri taşıyıcısını ve üreticinin yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini kontrol etmelisiniz (Madde 10, 2. fıkra).

Yükümlülükleriniz

2025/2509 sayılı (AB) Tüzüğü uyarınca bir oyuncağı piyasaya süren kişiden talep edilen her şey, karşınıza çıktığı sırayla listelenmiştir. Yerinde olanları işaretleyin; her maddenin ilgili madde numarası belirtilmiştir ve aşağıdaki süreler, maddenin ne zaman yürürlüğe gireceğini gösterir.

• 1. maddeye göre, Ek V’deki unsurları içeren teknik belgeleri hazırlamak ve diğer tüm işlemlerden önce ilgili uygunluk değerlendirme prosedürünü uygulamak (7. madde, 2. fıkra).
• Güvenlik değerlendirmesini yapmak ve bunu teknik belgelere dahil etmek; bu değerlendirme sizde kalır ve kamuya açıklanmaz (Madde 25, Ek V, 2. madde).
• Oyuncak piyasaya sürülmeden önce oyuncak modeli için dijital ürün pasaportunu oluşturun (Madde 7, 2. fıkra, a bendi; Madde 19, 1. fıkra).
• Veri taşıyıcısını oyuncağın üzerine veya üzerine yapıştırılmış bir etikete fiziksel olarak takın; oyuncağın boyutu veya türü bunu izin vermiyorsa, satın alma öncesinde alıcı tarafından açıkça görülebilecek şekilde ambalajın veya eşlik eden belgelere, uzaktan satışta da (Madde 19, 7. fıkra).
• CE işareti, oyuncak piyasaya sürülmeden önce görünür, okunabilir ve kalıcı bir şekilde takılmalıdır (Madde 7, 2. fıkra, c bendi, Madde 18).
• Oyuncak piyasaya sürülmeden önce, benzersiz ürün kimliğini ve benzersiz piyasa aktörü kimliğini AB Kayıt Sistemi’ne yüklemek (Madde 7, 2. fıkra, d bendi, Madde 22, 1. fıkra).
• Pasaportu doğru, eksiksiz ve güncel tutmalı ve teslimat yapılan üye devletin talep ettiği dil veya dillerde sunmalıdır (Madde 19, 2. fıkra, d ve e bentleri).
• Teknik belgeleri ve pasaportu, oyuncağın piyasaya sürülmesinden itibaren on yıl süreyle saklamak (Madde 7, 3. fıkra).
• Dijital ürün pasaportları için bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla pasaportun yedek bir kopyasını bulundurmak (Madde 19, 13. fıkra).
• Pasaportu açtığında, riskli oyuncakların bildirildiği Safety-Gate portalının ilgili bölümüne yönlendiren bir bağlantı görüntülemek (Madde 19, Paragraf 11).
• Perakendecilere ve çevrimiçi pazar yerlerine, talebin ardından beş iş günü içinde ve ücretsiz olarak veri taşıyıcısının dijital bir kopyasını veya benzersiz ürün kimliğini sunmak (Madde 19, Paragraf 12).
• Oyuncağa tip, parti, seri veya model numarası vermek ve oyuncak üzerinde, ambalajında, beraberindeki bir belgede veya pasaportta adı, ticari adı veya markayı ile posta ve e-posta adresini belirtmek (Madde 7, fıkra 5 ve 6).
• Madde 6 ve Ek III’te belirtilen uyarıları eklemek ve oyuncağa, alıcı için kolayca anlaşılabilir bir dilde ve satın almadan önce görülebilir şekilde kullanım kılavuzu ile güvenlik bilgilerini eklemek (Madde 6, Madde 7, fıkra 7 ve 8).
• Şikayetler ve kaza bildirimleri için kamuya açık iletişim kanalları bulundurmak, gelen bildirimleri incelemek ve bunlarla ilgili bir iç kayıt tutmak (Madde 7, 12. ve 13. fıkralar).

Pasaportta bulunması gerekenler

Ek VI’nın I. Bölümü içindekiler listesidir ve burada bugünkü uygunluk beyanınız yapılandırılmış alanlardan oluşan bir dizi haline gelir. Bu bölüm 1 Ağustos 2030 tarihinden itibaren geçerlidir; şart içeren maddeler kendiliğinden anlaşılır ve II. Bölüm ise isteğe bağlı kısımdır. Her maddenin altında, ekteki ilgili yer belirtilmiştir.

• Oyuncağın benzersiz ürün kimlik numarası Ek VI, Bölüm I, (a) bendi
• Üreticinin ve varsa yetkili temsilcisinin adı ve adresi ile birlikte benzersiz piyasa katılımcısı kimlik numarası Ek VI, Bölüm I, b bendi
• (AB) 2019/1020 sayılı Tüzüğün 4. maddesinde belirtilen görevleri yerine getiren ekonomik aktörün adı ve adresi ile bu aktöre ait benzersiz kimlik numarası Ek VI, Bölüm I, c bendi
• Pasaportun, üreticinin tek başına sorumluluğu altında düzenlendiğine dair açıklama Ek VI, Bölüm I, d bendi
• Pasaportun konusu: izlenebilirliği sağlayan oyuncağın tanımlanması ve oyuncağı tanıyabilecek kadar net bir renkli resim Ek VI, Bölüm I, e bendi
• Uygun olduğu durumlarda, pasaport düzenlendiği sırada oyuncağın sınıflandırıldığı mal kodu Ek VI, Bölüm I, f bendi
• Oyuncağın uyduğu tüm Birlik mevzuatına ilişkin atıflar Ek VI, Bölüm I, g bendi
• Gerekirse, pasaportun, kapsama dahil diğer yasal düzenlemelere göre AB uygunluk beyanının yerini aldığına dair açıklama Ek VI, Bölüm I, h bendi
• Uygunluğun beyan edildiği, uygulanan uyumlaştırılmış standartlara veya ortak şartnamelere ilişkin atıflar Ek VI, Bölüm I, i bendi
• Sürece katkıda bulunan onaylanmış kuruluşun adı ve numarası ile (varsa) sertifika numarası Ek VI, Bölüm I, j bendi
• CE işareti Ek VI, Bölüm I, k bendi
• Ek II’nin Ekindeki B Bölümü, 1. Madde uyarınca özel olarak işaretlenmesi gereken, oyuncakta bulunan alerjenik koku maddeleri Ek VI, Bölüm I, l bendi
• Madde 7’nin 12. fıkrası uyarınca şikayetler ve kaza bildirimleri için iletişim kanalı Ek VI, Bölüm I, m bendi
• Yedek kopyayı saklayan dijital ürün pasaportları hizmet sağlayıcısı Ek VI, Bölüm I, n bendi
• Gönüllü olmakla birlikte yine de yanınızda bulundurmanızda fayda var: Güvenlik bilgileri ve uyarılar ile kullanım kılavuzu Ek VI, Bölüm II

Pasaportun nasıl düzenlenmesi gerektiği

İçerik işin bir yarısıdır; diğer yarısı ise sistem olarak pasaportun sahip olması gereken özelliklerdir. Bu özellikler daha sonra ancak yüksek maliyetle eklenebilir ve bu nedenle, yayınlama yöntemini belirlemeden önce bu hususlar karar sürecine dahil edilmelidir.

• Her oyuncak modeli için bir adet izin belgesi; burada model, aynı üreticinin tek tip tasarıma, teknik özelliklere, malzemelere ve üretim yöntemlerine sahip oyuncaklarını kapsar ve bir tip numarasıyla tanımlanır Madde 19, 2. fıkra, a bendi, Madde 3, 15. madde
• Bunun yerine, diğer Birlik mevzuatının bu ayrıntı düzeyini gerektirdiği durumlarda, parti düzeyinde Madde 19, 9. fıkra
• Kalıcı ve benzersiz bir ürün tanımlayıcısına yönlendiren bir veri taşıyıcısı aracılığıyla erişilebilir Madde 19, 2. fıkra, h bendi
• Erişim hakkına sahip tüm okuyucular için ücretsiz; tüketiciler için kayıt ve şifre gerektirmeden Madde 20, 3. ve 4. fıkralar
• Açık standartlara dayalı, makine tarafından okunabilir, yapılandırılmış, aranabilir ve sağlayıcıya bağlı olmaksızın aktarılabilir Madde 20, 2. fıkra
• Diğer Birlik mevzuatının gerektirdiği pasaportlarla tam olarak birlikte çalışabilir; bir veri taşıyıcısı ve bir pasaport ile Madde 19, 8. ve 9. fıkralar, Madde 20, 1. fıkra
• Veriler, sizin tarafınızdan veya verileri hizmet kapsamında satamayan ya da başka amaçlarla kullanamayan bir hizmet sağlayıcı tarafından saklanmalıdır Madde 20, 5. ve 7. fıkralar
• Mevcut bir pasaportu olan bir oyuncak için yeni bir pasaport oluşturulduğunda, eski pasaportlarla bağlantılıdır Madde 20, 6. fıkra
• Okuma davranışının izlenmesi olmadan ve açık rıza olmaksızın kişisel veriler kullanılmadan Madde 20, 10. fıkra
• Sahte olmayan, güvenilir ve bozulmamış; dolandırıcılığın önleneceği şekilde tasarlanmış ve işletilen Madde 20, 8. ve 9. fıkralar
• Ekotasarım Yönetmeliği’nin tanımlayıcı ve veri taşıyıcı standartlarına uygun olarak, tanımlayıcıların yaşam döngüsü ve hizmet sağlayıcılarla ilgili kuralları da dahil olmak üzere Madde 21

Kayıt ve Gümrük

Kayıt sistemi, ürün verilerinizi değil, kimlik bilgilerini içerir. Bu, Ekotasarım Yönetmeliği ile oluşturulan ve 20 Temmuz 2026 tarihinden itibaren faaliyete geçen merkezi kayıt sisteminin aynısıdır; gümrük idaresi de bu kaydı temel alarak kontrol yapar.

• Oyuncak piyasaya sürülmeden önce benzersiz ürün kimlik numarasını ve benzersiz aktör kimlik numarasını yüklemek Madde 22, 1. fıkra
• Gümrük mevzuatı uyarınca serbest dolaşıma sokulan oyuncaklar için mal kodunun da birlikte kaydedileceğini göz önünde bulundurun Madde 22, 1. fıkra
• Kayıt sisteminin otomatik olarak verdiği benzersiz kayıt kimlik numarasını saklayın ve bunu uygunluk kanıtı olarak yorumlamayın Madde 22, 2. fıkra
• Serbest dolaşıma sunulurken bu kimlik numarasını gümrük idaresine sunun; burada, kayıt sistemiyle elektronik ve otomatik olarak karşılaştırma yapılır ve bu işlem Ek VII’deki mal kodlarına dayanır Madde 23, 2 ila 4 ve 6. fıkralar
• Kapsamın genişleyeceğini göz önünde bulundurun: Bir delege mevzuat, Ek VI’daki ek bilgileri ve uygunsuzluk bilgilerini kayda dahil edebilir Madde 49, 3. fıkra

Son tarihler

Bir oyuncak için geçerli olan tarihler, Yönetmeliğin yürürlük ve geçiş hükümlerinde belirtilmiştir. Son madde, Komisyon’un henüz kabul etmediği yetki devri yoluyla alınan yasal düzenlemelere bağlıdır ve bu şekilde işaretlenmiştir.

1. 12 Aralık 2025
   Yönetmelik yayımlanacak

   26 Kasım 2025 tarihli ve oyuncakların güvenliği hakkındaki (AB) 2025/2509 sayılı Tüzük, Resmi Gazete’de (RG L, 2025/2509, 12.12.2025) yayımlanmıştır. Bu Tüzük, 2009/48/EG sayılı Direktifi yürürlükten kaldırmakta ve söz konusu Direktifin ulusal mevzuata aktarılmış hallerini tek bir, doğrudan geçerli mevzuat çerçevesi haline getirmektedir (Madde 56).

2. 1 Ocak 2026
   Yürürlüğe girmiştir ve üç bölüm halihazırda geçerlidir

   Yönetmelik, yayım tarihinden itibaren yirminci günde yürürlüğe girer. Yönetmeliğin büyük bir kısmı ertelenmekle birlikte, bildirilen kuruluşlara ilişkin 28 ila 44. maddeler, yetki devri ve uygulama yetkilerine ilişkin 49 ila 53. maddeler ile gizlilik ve yaptırımlara ilişkin 54 ve 55. maddeler bu tarihten itibaren yürürlüğe girer (Madde 59). Komisyona beş yıllığına sınırlı olarak devredilen yetki de bu tarihten itibaren başlar (Madde 50, 2. fıkra).

3. 1 Ağustos 2029
   Komisyonun küçük ölçekli üreticiler için hazırladığı kılavuz

   Komisyon, en geç bu tarihe kadar, mikro, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik ve ulusal makamlarla birlikte hazırlanan, oyuncaklar için dijital ürün pasaportunun nasıl oluşturulacağı ve işletileceğine ilişkin kılavuzları sunacaktır (Madde 24). Yükümlülüğün yürürlüğe girmesinden bir yıl önce.

4. 1 Ağustos 2030
   Yönetmelik yürürlüktedir ve pasaportun süresi dolmuştur

   Bu tarihten itibaren bir oyuncağın piyasaya sürülebilmesi için, önceden oluşturulmuş bir dijital ürün pasaportuna sahip olması, veri taşıyıcısının takılı olması, CE işareti bulunması ve kimlik bilgilerinin AB Kayıt Sistemi’ne yüklenmiş olması gerekmektedir (Madde 7, 2. fıkra; Madde 19; Madde 59). 2009/48/EG sayılı Direktif, aynı tarihten itibaren yürürlükten kaldırılacaktır (Madde 56).

   Eski stok pazardaki yerini koruyor

   Üye devletler, bu tarihten önce 2009/48/EG sayılı Direktif uyarınca piyasaya sürülmüş oyuncakların piyasaya sunulmasını engelleyemez (Madde 57, 1. fıkra). Ayrım, tüketiciye satış anında değil, piyasaya sürülme anında yapılır.

5. 1 Şubat 2031
   Eski tip onay belgelerinin geçerlilik süreleri doluyor

   2009/48/EG sayılı Direktifin 20. maddesine göre düzenlenmiş AT tip onay sertifikaları, daha önce geçerlilik süreleri dolmadığı sürece bu tarihe kadar geçerliliğini korur (Madde 57, 3. fıkra). Eski düzenlemeye ait bir sertifikaya dayananların, bu tarihten önce sona eren bir plan hazırlamaları gerekmektedir.

6. Piyasaya sürülmesinden on yıl sonra
   Pasaportun geçerlilik süresi ne kadardır?

   Pasaport, oyuncağın piyasaya sürülmesinden itibaren on yıl boyunca geçerliliğini korur; bu, ekonomik aktörün Birlik içindeki iflas, tasfiye veya faaliyetlerinin durdurulması durumlarında da geçerlidir (Madde 19, 2. fıkra, g bendi). Üretici, teknik belgeleri ve pasportu aynı süre boyunca hazır bulundurur (Madde 7, 3. fıkra); ithalatçı ise benzersiz ürün tanımlayıcısını hazır bulundurur (Madde 9, 8. fıkra).

7. 1 Kasım 2033
   Yönetmeliğin ilk değerlendirmesi

   Komisyon, bu tarihe kadar ve sonrasında her beş yılda bir, Yönetmeliği değerlendirir ve bununla ilgili rapor sunar (Madde 58, 1. fıkra). Pasaport kurallarının kendisinin uygulamada nasıl işlediğinin resmi olarak değerlendirileceği ilk tarih budur.

8. Yasal belgelere göre
   Teknik gereklilikler ve kimya

   Veri taşıyıcısı, düzeni ve konumu, standartlar, kimin hangi alanı okuyabileceği ve kimin bir pasaport oluşturabileceği veya güncelleyebileceği hususları, henüz kabul edilmemiş olan 49. maddenin 1. fıkrası uyarınca bir delege mevzuattan kaynaklanmaktadır; yürürlüğe girmesinden itibaren kural olarak en az on sekiz ay sonra yürürlüğe girmelidir. Ek VI’nın kendisi ve Ek II’nin ekinde yer alan kısıtlanmış maddeler aynı yolla değiştirilebilir (Madde 49, 2. fıkra, 6 ila 9).

Kaynaklar

Bu kontrol listesinin dayandığı belgeler ve her birinin ne işe yaradığı.

İşte nasıl hazırlanabilirsiniz

Bugünkü açıklamalarınızdan ilk pasaportun yayınlanmasına kadar, sonuç veren sırayla altı adım.

1. Ek VI’ya bir beyan ekleyin: Güncel bir AB uygunluk beyanı alın ve bununla Ek VI’nın I. Bölümünü doldurun. Bundan sonra eksik kalan kısım, sizin gerçek eksikliklerinizdir; bunlar genellikle tanımlayıcı bilgiler, resim ve koku maddeleri listesidir.
2. Formülden alerjenik koku maddelerini çıkarın: l bendi, her bir ürün için özel olarak işaretlenmesi gereken koku maddelerini gerektirir. Bu veriler kimyasal tedarikçilerinizde ve onların güvenlik bilgi formlarında mevcuttur; bunları şimdi satın alma sözleşmelerinize ekleyin.
3. Tanımlama şemasını belirleyin: Pasaport için belirli bir numara şeması değil, benzersiz bir ürün tanımlayıcısı gereklidir. Her baskıdan önce, mevcut bir GTIN’i mi yoksa kendi ürün numaralarınızı mı kullanacağınızı netleştirin.
4. Bir veri taşıyıcısı planlayın: Taşıyıcı, oyuncağın üzerinde, yapıştırılmış bir etikette, ambalajda veya eşlik eden belgelerde bulunur ve okunabilir olmalı ve satın alınmadan önce görünür kalmalıdır. Her ürün yerine her ambalaj grubu için tek bir karar verin.
5. Birkaç ürünle pilot uygulama: Ücretsiz olarak kaydolun, bu kontrol listesindeki alanları bir kez oluşturun ve birkaç gerçek modeli Pass olarak kaydedin. Bir ürüne uymayan alanlar, Pass’ı engellemeden boş bırakılır.
6. Pilot uygulama için değil, katalog için plan yapın: Bir sezonda binlerce ürün söz konusudur ve bunların son teslim edilen parçadan on yıl sonra bile doğru olması gerekir. 2029’dan önce her alan için veri aktarım yolunu ve sorumlulukları netleştirin; çünkü teknik kısım işin küçük bir parçasıdır.