EU ESPR-gids
De belangrijkste feiten over de EU-verordening inzake ecologisch ontwerp (ESPR) en het digitale productpaspoort - beknopt uitgelegd.
Wat is de ESPR?
De verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR) is de EU-kaderverordening die de duurzaamheidseisen voor producten harmoniseert. Deze verordening is op 18 juli 2024 in werking getreden en vervangt de vroegere richtlijn inzake ecologisch ontwerp.
Een centraal instrument van de ESPR is het digitale productpaspoort (DPP): een elektronisch gegevensbestand dat via een op het product aangebracht gegevensdrager - meestal een QR-code - kan worden opgevraagd en transparante informatie biedt over herkomst, materialen, reparatie en afvalverwerking.
> Kortom: de ESPR definieert het ‘wat’ (eisen aan producten), de DPP is het ‘hoe’ (gegevensverstrekking via QR-code en internet).
Tijdschema
De ESPR wordt stapsgewijs per productcategorie via gedelegeerde handelingen van kracht. De Europese Commissie heeft een prioriteitenlijst gepubliceerd:
Vanaf 2027
Batterijen (EV- en LMT-batterijen, evenals industriële batterijen van meer dan 2 kWh). Eerste bindende DPP-verplichting vanaf februari 2027, op grond van de afzonderlijke batterijverordening.
Vanaf 2028
IJzer en staal, bouwproducten en verpakkingen. De gedelegeerde handelingen worden in 2026/2027 aangenomen; de DPP-verplichting treedt ongeveer anderhalf jaar later in werking.
Vanaf 2029
Textiel, aluminium, banden, elektronica en ICT-producten, meubels en matrassen. Rechtshandelingen worden grotendeels in 2027/2028 aangenomen, toepassing vanaf 2029.
Vanaf 2030
Speelgoed (EU-speelgoedverordening, van toepassing vanaf 1 augustus 2030). Uitgezonderde sectoren zoals levensmiddelen en geneesmiddelen vallen niet onder de ESPR - daar blijft de DPP een vrijwillig transparantie-instrument.
Tegelijkertijd moet het centrale EU-DPP-register - de index die elke productidentificatiecode koppelt aan het decentraal opgeslagen paspoort - volgens de ESPR uiterlijk op 19 juli 2026 operationeel zijn.
Het tijdschema staat niet in steen gebeiteld. Politieke randvoorwaarden en technische raadplegingen kunnen afzonderlijke termijnen verschuiven. Wij raden bedrijven aan om uiterlijk 24 maanden vóór de bindende verplichting met de voorbereidingen te beginnen.
Meer hierover: ESPR-tijdschema 2027: wat batterijfabrikanten nu moeten weten.
Wie wordt hierdoor getroffen?
In principe elke marktdeelnemer die producten op de EU-markt in het verkeer brengt of vanuit een derde land in de EU invoert. Hiertoe behoren:
- Fabrikanten en merkeigenaren
- Importeurs uit derde landen (incl. Zwitserland, het VK, de VS, China)
- Handelaren en distributiepartners (beperkte verplichtingen)
- Online marktplaatsen en fulfilmentdienstverleners
KMO’s profiteren van versoepelde regelingen, maar zijn niet per definitie vrijgesteld. De verplichting hangt in de eerste plaats af van de productcategorie, niet van de omvang van de onderneming.
Verplichte gegevens in het DPP
De exacte gegevenslijst wordt per productcategorie vastgelegd in de gedelegeerde handeling. Terugkerende verplichte gegevens zijn:
Productidentificatie
- GTIN, serienummer of partijnummer
- Gegevens over de fabrikant en de herkomst
- Gemachtigde marktdeelnemer in de EU
Materiaalsamenstelling
- Bestanddelen en gewichtspercentages
- Gevaarlijke stoffen en REACH-relevante stoffen
- Aandeel gerecycled materiaal en biobased aandeel
Milieuprestaties
- CO₂-voetafdruk (cradle-to-gate of cradle-to-grave)
- Water- en energieverbruik tijdens de productie
- Levensduur, repareerbaarheid, recycleerbaarheid
Gebruik en afvalverwerking
- Reparatie- en onderhoudsinstructies
- Instructies voor terugname en recycling
- Conformiteitsverklaringen, certificaten en testrapporten
Sancties
De ESPR laat de concrete vaststelling van de sancties over aan de lidstaten. Deze moeten „doeltreffend, evenredig en afschrikkend” zijn. Eerste ontwerpen voorzien in:
- geldboetes waarvan de hoogte door de lidstaten wordt vastgesteld
- een verbod op verkoop en het in de handel brengen bij ernstige overtredingen
- terugroeping van niet-conforme producten
- uitsluiting van openbare aanbestedingen
De markttoezichtautoriteiten van de lidstaten zullen steekproefsgewijs controles uitvoeren - en kunnen daarbij op basis van gegevens gebruikmaken van openbaar toegankelijke DPP’s.
Meer hierover: wat de DPP-verplichting werkelijk kost - en wat sancties kosten.
Voorbereiding
Ook zonder dat het verplicht is, loont het de moeite om je vroeg voor te bereiden:
- De productcatalogus structureren: productgegevens inventariseren, hiaten in de gegevens opsporen.
- Leveranciers betrekken: materiaal- en herkomstgegevens verzamelen in de hele toeleveringsketen.
- Technische basis kiezen: GS1 Digital Link, QR-codestrategie, hosting, API-integratie.
- Proefproject starten: afzonderlijke producten als DPP publiceren en intern testen.
- Opschalen: het volledige productassortiment koppelen, de gegevenskwaliteit waarborgen.
De grootste inspanning zit niet in het paspoort zelf, maar in het digitaliseren en samenvoegen van de productgegevens - daarom zou u vandaag nog moeten beginnen met het opbouwen van uw gegevensbestand.
> Met Transpareo: u importeert uw productgegevens via Excel of CSV, wijst uw gegevens toe aan de voor uw branche verplichte velden en publiceert de eerste DPP’s binnen enkele minuten. Bij nieuwe gedelegeerde handelingen breiden we het platform voortdurend uit, zodat uw gegevensstructuur mee kan groeien.
Bronnen
- Europese Commissie: ESPR-overzicht
- EUR-Lex: Verordening (EU) 2024/1781
- GS1 Digital Link-standaard
Stand: juni 2026. Deze gids is geen vervanging voor juridisch advies. Neem voor bindende informatie contact op met uw juridische afdeling of een gespecialiseerde ESPR-adviseur.