两周内实现ERP对接:一份供您自行进行API集成的操作指南

两周内实现ERP对接:一份供您自行进行API集成的操作指南

从SAP到Odoo - - 您可通过我们的REST-API将Transpareo与现有系统集成,项目周期仅需两周,而非六个月。

“无缝ERP集成”是一项标准承诺,但在实际操作中往往会随之展开为期三个月的项目。我们发布这份API指南,以便贵公司的IT部门能在签约前核实实际需要调用的数据内容。以下是您在启动集成项目前应了解的内容。

您的ERP系统实际上必须提供哪些内容

为了生成DPP,我们需要针对每款产品获取以下信息:

-主数据 - - 产品编号、名称、变体、重量、尺寸、图片 -物料清单数据 - - 包含数量和再生材料比例的组件 -来源数据 - - **生产地、批号、生产日期 -环境数据 - - 单位二氧化碳当量、用水量、能耗 -供应商数据 - - **哪些供应商提供哪些组件(用于尽职调查)

理论上,您的ERP系统中应包含所有这些数据。 实际上,这些数据分散在 4 到 7 个模块中:物料管理(MM)、生产(PP)、质量(QM)、供应商(LFA1),有时还有一个用于环境数据的独立 EHS 模块,有时则有一个用于配方管理的 PLM 系统。

集成问题不在于:“您的 ERP 是否向 DPP 提供数据?”,而在于:“如何将来自 5 个子系统的数据整合成一个连贯的数据集?”

三种行之有效的集成模式

模式 1:OData / REST 拉取

适用于现代 ERP 系统(SAP S/4HANA Cloud、Dynamics 365、Odoo)。DPP 供应商通过 OData 或 REST 拉取数据。 支持增量、定时或事件驱动的同步。

优点:您只需少量开发工作,提供读取凭证,由供应商负责构建数据转换。

缺点:若无额外的API层,则无法与较旧的SAP ECC系统兼容。您需要对数据访问请求进行治理。

模式 2:基于事件的集成

SAP Event Mesh、Apache Kafka、RabbitMQ。您的 ERP 发布变更事件,DPP 供应商则消费这些事件。

优点:近乎实时、可优雅扩展、解耦。

缺点:配置要求较高,且需要并非每个 IT 部门都具备的基础设施。对于小型企业而言通常过于复杂。

模式 3:中间件 / ETL

在 ERP 与外部系统之间部署了一层集成中间件(Mulesoft、Boomi、Informatica、Azure Data Factory)。 中间件充当“契约” - - DPP供应商与中间件进行交互,绝不直接与ERP系统对接。

优点:可利用现有投资,治理机制稳定,第三方无法直接访问ERP系统。

缺点:中间件成本会随业务规模增长而增加。

我们在具体项目中采取的不同做法

许多供应商希望直接连接您的 ERP 系统。而我们原则上会增加 一个中间步骤:我们的 API支持中立的 JSON 模式,您可以使用自选工具填充数据。这意味着:

  • 您可以使用团队熟悉的工具自行处理数据
  • 您可以更换服务商 - - 该中立格式具有可移植性
  • 您可以随时导出全部数据 - - 支持 CSV、XLSX、JSON-LD 和 SQL 格式,也可通过 REST API 获取
  • 我们提供一个导入验证工具,可在上传前对您的数据进行检查

完整的架构和所有端点均以 OpenAPI 规范的形式在 /apidocs 上公开文档化。 您的 IT 部门可以在签署合同前测试该接口 - - 包括示例请求、错误响应和身份验证详细信息。

采用此方法的实际时间安排:

-第 1 至 2 天:映射研讨会。确定哪个 ERP 字段对应哪个 DPP 字段? -第 3 至 5 天:通过我们的验证工具,从 ERP 系统导出首批 JSON 数据。 -第 6 至 8 天:错误排查(字段缺失、编码不一致)。 -第 9 至 10 天:首批 DPP 数据上线。

只需两周,而非三个月。关键在于映射研讨会 - - 数据质量在此阶段就已定调。

可能出现的问题:最常见的陷阱

产品主数据分散在多个系统中:SAP 存储产品编号,PIM 存储图片和营销文案,PLM 存储物料清单。 没有人能获得一致的视图。解决方案:在项目开始前,明确定义哪个系统是哪个字段的“权威数据源”。

PDF格式的证书:供应商以PDF扫描件的形式提供GOTS、OEKO-TEX或REACH证书。 这并非结构化数据源。解决方案:认证机构越来越多地提供API查询服务(OEKO-TEX走在前列,GOTS则稍显滞后)。或者:手动录入,但需标注有效期,以确保DPP中不会出现过期证书。

配方保密:特别是在化妆品、食品和制药行业,完整的配方属于商业机密。 难道要让DPP将其公开吗?解决方案:ESPR的三层模型。产品类别对公众公开,监管机构可查看完整的配方。这几乎不会成为障碍,但必须尽早明确。

基于供应商的二氧化碳数据:您的供应商提供其整个产品组合的平均值,而非按批次提供。解决方案:暂时接受,长期调整供应商合同。ESPR要求从某个基准日起提供具体产品的数据,但目前的做法是一种折中方案。

本地语言版本:您的ERP系统仅包含德语和英语的产品名称。对于27个欧盟国家,您需要更多语言版本。解决方案:结合术语数据库进行机器翻译,我们对此有专门的文章介绍

项目启动前您应考虑的问题

在向三家供应商发送 RFP 之前,请先在内部回答以下问题:

  1. 多少种产品/货号应包含 DPP?(10、10 000、100 万?)
  2. 目前哪些系统存储着与 DPP 相关的数据?
  3. 每个系统由哪个部门负责管理?
  4. 是否有应加以利用的中间件投资?
  5. 您的ERP系统之上是否已有可正常运行的API层?

这些问题的答案将决定哪一种方案最适合您,并决定项目周期是两周还是六个月。

通讯中的融合建议

API 模式、ERP 和 PIM 集成以及实践指南 - - 每月直达您的收件箱。