Tất cả những điều bạn cần biết về Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số, Quy định ESPR và Transpareo.
Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là một bộ dữ liệu điện tử được tiêu chuẩn hóa, chứa đựng tất cả các thông tin liên quan đến một sản phẩm - từ thành phần vật liệu, nguồn gốc cho đến hướng dẫn tái chế. Giấy chứng nhận sản phẩm kỹ thuật số (DPP) được truy cập thông qua mã QR trên sản phẩm và là một phần của Quy định của Liên minh Châu Âu về các sản phẩm bền vững (ESPR).
Về cơ bản, mọi doanh nghiệp bán hoặc nhập khẩu sản phẩm vật lý vào EU đều phải tuân thủ quy định này - ngoại trừ một số ít danh mục như thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, động vật sống và dược phẩm. Nghĩa vụ này sẽ được áp dụng theo từng danh mục; các mốc thời gian cụ thể sẽ do EU quy định trong các văn bản pháp lý riêng biệt:
Bốn điểm nổi bật:
Ngay lập tức. Sau khi đăng ký, quý vị sẽ có quyền truy cập vào nền tảng. Quý vị có thể nhập dữ liệu sản phẩm qua tệp Excel hoặc CSV, thiết lập nhận diện thương hiệu và đăng tải các DPP đầu tiên - thông thường, thời gian từ khi tạo tài khoản đến khi đăng tải bản thông tin sản phẩm đầu tiên chỉ mất chưa đầy một ngày.
Chính lúc này. Cơ sở dữ liệu trung tâm DPP của EU hiện đang được xây dựng và theo ESPR, cơ sở dữ liệu này phải đi vào hoạt động trước ngày 19 tháng 7 năm 2026; nghĩa vụ DPP sẽ chỉ được áp dụng dần dần từ năm 2027. Khoảng thời gian này chính là lợi thế của quý vị: Ai bắt đầu ngay từ bây giờ sẽ có thể sắp xếp dữ liệu sản phẩm và linh kiện của mình một cách thong thả, thay vì phải gấp rút dưới áp lực thời hạn sau này.
Với Transpareo, quý vị sẽ xây dựng danh mục sản phẩm của mình ngay từ đầu theo một cấu trúc rõ ràng và tiêu chuẩn hóa. Dữ liệu của quý vị luôn thuộc quyền sở hữu của quý vị: quý vị có thể xuất dữ liệu dưới dạng CSV, XLSX, JSON-LD hoặc SQL, tích hợp dữ liệu vào hệ thống của mình thông qua REST-API và quản lý dữ liệu bằng các công cụ do chính quý vị điều khiển. Khi hệ thống chính thức đi vào hoạt động, dữ liệu của bạn đã được sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng để công bố - bạn sẽ không phải bắt đầu từ con số không.
Tại sao việc số hóa dữ liệu sản phẩm lại là công việc tốn nhiều công sức nhất - và mang lại lợi ích ngay lập tức - hãy đọc tại Der DPP zwingt zur Digitalisierung.
Transpareo sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động dịch tất cả dữ liệu sản phẩm sang 39 ngôn ngữ, bao gồm cả 24 ngôn ngữ chính thức của Liên minh Châu Âu (EU). Dịch vụ dịch thuật này đã được bao gồm trong gói cước - không phát sinh chi phí thêm. Người tiêu dùng sẽ tự động thấy DPP bằng ngôn ngữ của trình duyệt mà họ đang sử dụng.
GS1 Digital Link là một tiêu chuẩn quốc tế liên kết URL của sản phẩm với mã GTIN - mã số nằm phía sau mã vạch truyền thống trên các sản phẩm thương mại. Thay vì sử dụng mã QR độc quyền, DPP chứa một URL tiêu chuẩn hóa có thể được giải mã bởi bất kỳ hệ thống nào tương thích với GS1.
Không phải sản phẩm nào cũng có hoặc cần mã này. Nếu bạn đã sử dụng GTIN, Transpareo sẽ tự động tích hợp chúng vào URL. Nếu chưa, Transpareo sẽ cấp một mã định danh duy nhất của riêng mình - mã GS1 hoặc GTIN không phải là điều kiện tiên quyết để bắt đầu.
Đúng vậy. Transpareo cung cấp một API REST đầy đủ cho việc trao đổi dữ liệu hai chiều. Quý vị có thể tạo sản phẩm và linh kiện thông qua lập trình, đồng bộ hóa dữ liệu DPP từ hệ thống ERP hoặc PIM của quý vị, xuất dữ liệu phân tích sang hệ thống CRM hoặc kho dữ liệu, và tích hợp dữ liệu qua định dạng JSON.
Tài liệu hướng dẫn về API sẽ có sẵn sau khi đăng ký.
Transpareo hỗ trợ các định dạng Excel (.xlsx), CSV và JSON để nhập dữ liệu. Bạn có thể tải trực tiếp các danh mục sản phẩm hiện có lên hệ thống. Hệ thống sẽ tự động nhận diện cấu trúc cột và ánh xạ các trường dữ liệu vào cấu trúc dữ liệu DPP. Đối với các tích hợp phức tạp, bạn có thể sử dụng REST-API.
Bạn kết nối tên miền riêng của mình (ví dụ: dpp.ihrefirma.ch) thông qua bản ghi DNS. Sau đó, bạn có thể tự tay thiết lập logo, màu sắc và tên công ty của mình một cách đơn giản ngay trên nền tảng. Khách hàng của bạn sẽ chỉ nhìn thấy thương hiệu của bạn - không có bất kỳ đề cập nào đến Transpareo.
Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu ở châu Âu (tại Đức). Dịch vụ lưu trữ này đã được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 27001 và tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Mỗi khách hàng đều được cung cấp một môi trường dữ liệu riêng biệt. Các bản sao lưu được mã hóa và lưu trữ tại một trung tâm dữ liệu riêng biệt.
Với Bring Your Own Key (BYOK), bạn sẽ vận hành một điểm cuối ký riêng của mình - khóa riêng tư sẽ không bao giờ rời khỏi hạ tầng của bạn và Transpareo cũng không lưu giữ khóa này vào bất kỳ thời điểm nào. Transpareo chỉ bổ sung một chữ ký đối ứng độc lập, nhờ đó mỗi phiên bản DPP sẽ thể hiện hai cơ quan chứng thực riêng biệt. Các khóa công khai tương ứng được công bố cho từng nhà phát hành tại /.well-known/dpp-keys/ và do đó có thể được bất kỳ bên thứ ba nào kiểm tra.
Transpareo cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp - từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn. Tất cả các gói dịch vụ đều bao gồm tính năng thương hiệu riêng (White-Label), dịch thuật bằng trí tuệ nhân tạo (AI), tạo khách hàng tiềm năng, phân tích dữ liệu và quyền truy cập API. Đặc biệt, các doanh nghiệp quy mô lớn đánh giá cao tính năng cho phép một tài khoản quản lý nhiều thương hiệu: Đối với mỗi thương hiệu hoặc công ty con, bạn có thể tạo một tài khoản khách hàng riêng với tên miền và thương hiệu riêng - tất cả được tính phí chung. Các gói dịch vụ và mức giá hiện tại được công bố minh bạch trên trang đăng ký - không có chi phí ẩn.
Đúng vậy. Mỗi gói cước đều bao gồm 8 ngày dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng. Không cần thẻ tín dụng. Sau giai đoạn dùng thử, bạn có thể quyết định xem có tiếp tục đăng ký hay không.
Đúng vậy. Chúng tôi cung cấp quyền truy cập miễn phí vào Transpareo cho các tổ chức xã hội, trường học và trường đại học - để các đơn vị này cũng có thể ghi chép thông tin sản phẩm một cách minh bạch và sử dụng các “hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số” thực tế trong giảng dạy. Hãy gửi cho chúng tôi một vài dòng giới thiệu về lĩnh vực hoạt động của quý vị, và chúng tôi sẽ chi trả phí sử dụng.
Đúng vậy. Quý vị có hai lựa chọn: Trong cùng một tài khoản, quý vị có thể quản lý nhiều thương hiệu dưới một mái nhà - mỗi thương hiệu là một tài khoản riêng với tên miền và nhận diện thương hiệu riêng, nhưng được tính phí chung. Hoặc bạn có thể đăng ký nhiều trang web Transpareo độc lập - mỗi trang đều có thương hiệu, tên miền và gói cước riêng. Phương án thứ hai là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn tách biệt hoàn toàn các ngành công nghiệp khác nhau.
Đúng vậy - và điều này rất quan trọng đối với chúng tôi: Chúng tôi không ràng buộc bất kỳ ai với Transpareo. Thời hạn hợp đồng luôn là một tháng; quý vị có thể chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào vào cuối kỳ thanh toán hiện tại, không có thời hạn tối thiểu và không cần thông báo trước. Ngay cả khi quyết định rời đi, bạn cũng không mất mát gì: Trước khi hủy dịch vụ, bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu qua API hoặc CSV. Ai quyết định ở lại với chúng tôi thì hãy làm điều đó vì Transpareo thực sự thuyết phục - chứ không phải vì bị ràng buộc bởi một hợp đồng.
Các khoản thanh toán được thực hiện qua Stripe - thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, American Express), thanh toán tự động qua SEPA, Apple Pay và Google Pay. Khi ký kết hợp đồng hoặc gia hạn hàng tháng, hóa đơn sẽ được lập tự động và thanh toán ngay lập tức qua Stripe.
Transpareo chỉ dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp (B2B). Không có phí bổ sung nào cho lưu lượng truy cập, dung lượng lưu trữ hoặc số lượng người truy cập; các gói cước dựa trên nguyên tắc sử dụng hợp lý trong phạm vi từng hạng mục cước phí tương ứng.
Khách hàng tại Thụy Sĩ và Liechtenstein: Giá đã bao gồm 8,1% thuế GTGT. Khách hàng EU có mã số thuế GTGT hợp lệ: Áp dụng cơ chế chuyển thuế (Reverse-Charge), hóa đơn không bao gồm thuế. Khách hàng ngoài Thụy Sĩ, Liechtenstein và EU: Hóa đơn không bao gồm thuế, khách hàng tự chịu trách nhiệm nộp thuế tại quốc gia nhận hàng.
Đúng vậy. Transpareo liên tục được điều chỉnh để phù hợp với các văn bản pháp lý ủy quyền của EU. Nền tảng này hỗ trợ tất cả các trường dữ liệu DPP hiện đang được quy định và sẽ tự động được mở rộng khi có các yêu cầu mới. Quý vị không cần phải lo lắng về việc tuân thủ kỹ thuật - Transpareo sẽ đảm nhận việc này.
Đúng vậy. Transpareo hoàn toàn tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Tất cả dữ liệu cá nhân (ví dụ: từ hoạt động thu hút khách hàng tiềm năng) đều được xử lý và lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu ở châu Âu. Chúng tôi cung cấp Hợp đồng xử lý dữ liệu (AVV) và hỗ trợ quý vị trong việc thực hiện các nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu.
Điều này phụ thuộc vào ngành nghề và danh mục sản phẩm của quý vị. Nhìn chung, các thông tin bắt buộc bao gồm:
Transpareo cung cấp các mẫu biểu dành riêng cho từng ngành, bao quát tất cả các trường thông tin bắt buộc.
Quy định của Liên minh châu Âu (EU) quy định các biện pháp xử phạt do các quốc gia thành viên xác định. Các biện pháp này có thể bao gồm phạt tiền, cấm bán và cấm nhập khẩu, cũng như thu hồi các sản phẩm không tuân thủ. Các biện pháp xử phạt cụ thể sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia thành viên và hiện đang được cụ thể hóa. Do đó, việc chuẩn bị từ sớm là điều được khuyến nghị.
Đúng vậy. Mặc dù quy định về DPP chủ yếu áp dụng cho thị trường EU, nhưng quý vị vẫn có thể sử dụng Transpareo cho các thị trường khác. Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) là một công cụ tiếp thị tuyệt vời, bất kể các yêu cầu quy định. Ngoài ra, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và một số quốc gia khác cũng đang xây dựng các quy định tương tự. Tìm hiểu thêm: DPP cho EU và Trung Quốc.
Tính đến tháng 6 năm 2026, việc này vẫn chưa diễn ra - Ủy ban Châu Âu vẫn chưa mở thủ tục đăng ký vào danh sách chính thức các nhà cung cấp dịch vụ DPP (Điều 2, Khoản 32 của Quy định EU 2024/1781). Transpareo sẽ nộp đơn ngay khi thủ tục này được công bố; hiện tại, chúng tôi đang chuẩn bị các tài liệu đăng ký theo yêu cầu.
Việc đưa vào danh sách thuộc thẩm quyền của Ủy ban và không thể được đảm bảo. Bất kể kết quả ra sao, chức năng của nền tảng vẫn hoàn toàn có thể sử dụng được: Quý vị vẫn có thể tạo, xuất bản và quản lý các DPP như bình thường. Trong trường hợp đơn đăng ký của chúng tôi không được chấp thuận, quý vị sẽ phải tự thực hiện việc đăng ký chính thức vào sổ đăng ký của Ủy ban hoặc thông qua một nhà cung cấp khác đã được liệt kê. Dữ liệu và các URL DPP của quý vị sẽ không bị ảnh hưởng bởi điều này.
Các cơ quan giám sát thị trường và kiểm định sẽ được cấp một khóa truy cập riêng, chỉ áp dụng cho các nhà sản xuất cụ thể, tách biệt với các khóa API của chính quý vị. Mọi lần truy cập đều được ghi lại trong nhật ký kiểm toán. Các URL DPP vẫn ổn định - ngay cả khi bạn, với tư cách là nhà sản xuất, chấm dứt hợp đồng: Bản sao Vault không thể thay đổi của mỗi phiên bản DPP sẽ vẫn tồn tại sau khi chấm dứt hợp đồng và các cơ quan chức năng vẫn có thể truy cập thông qua khóa đọc riêng của họ.
Ngay từ cơ cấu sở hữu của chúng tôi đã được thiết kế để duy trì lâu dài: 51% cổ phần của Transpareo AG thuộc sở hữu của Quỹ Transpareo, một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Liechtenstein. Một quỹ từ thiện không thể chuyển nhượng tài sản của mình - do đó, cổ phần chi phối tại công ty sẽ không bao giờ thay đổi chủ sở hữu, và sự tồn tại lâu dài của Transpareo được đảm bảo về mặt cấu trúc.
Nghĩa vụ DPP sẽ áp dụng đối với quý vị với tư cách là nhà sản xuất trong vòng mười năm trở lên. Và ngay cả trong trường hợp khó xảy ra là Transpareo không còn tồn tại, các DPP của quý vị vẫn sẽ tồn tại - điều này được đảm bảo bởi bốn yếu tố cụ thể sau:
Đội ngũ của chúng tôi rất sẵn lòng tư vấn trực tiếp cho quý khách. Hãy gửi thư cho chúng tôi hoặc đặt lịch xem demo.