Sjekkliste for det digitale produktpasset for leketøy

Gjelder passkravet for ditt produkt?

Kryss av for det som gjelder for ditt produkt. Den første påstanden gjelder vurdering av anvendelsesområdet, mens de øvrige avgjør hvilken rolle du har. Artiklene i parentes henviser til forordning (EU) 2025/2509.

• Produktet er utelukkende eller også beregnet på lek for barn under 14 år, vurdert ut fra hva en forelder eller en tilsynsperson med rimelighet kan anta på grunnlag av funksjon, dimensjoner og egenskaper (art. 2 nr. 1).
• Det står ikke oppført på listen over produkter i vedlegg I som helt faller utenfor forordningens virkeområde (art. 2 nr. 2).
• Du bringer det i omsetning i EU fra og med 1. august 2030, som produsent som produserer eller lar det utforme og markedsfører det under eget navn eller eget varemerke (art. 3 nr. 3, art. 7 nr. 2).
• Du importerer det fra et tredjeland: Plikten til å opprette passet ligger fortsatt hos produsenten, men du må ikke bringe leketøyet i omløp før du har kontrollert at passet foreligger, at datamediet er festet og at identifikasjonsopplysningene er registrert (art. 9 nr. 2).
• Du bringer det i omsetning under eget navn eller eget varemerke, eller du endrer et leketøy som allerede er brakt i omsetning i så stor grad at det påvirker sikkerheten: Begge deler gjør deg juridisk sett til produsent (art. 12 nr. 1 og 2). Som forhandler må du i stedet kontrollere datamediet og at produsenten har oppfylt sine forpliktelser før du gjør leketøyet tilgjengelig (art. 10 nr. 2).

Dine plikter

Alt som forordning (EU) 2025/2509 krever av den som bringer et leketøy i omsetning, i den rekkefølgen du møter dem. Kryss av det som gjelder; hvert punkt angir sin artikkel, og tidsfristene lenger ned angir fra når den gjelder.

• Utarbeide den tekniske dokumentasjonen i henhold til artikkel 27 med elementene i vedlegg V og gjennomføre den relevante samsvarsvurderingsprosedyren før videre tiltak iverksettes (art. 7 nr. 2).
• Gjennomføre sikkerhetsvurderingen og dokumentere den i den tekniske dokumentasjonen; den forblir hos deg og blir ikke offentliggjort (art. 25, vedlegg V nr. 2).
• Opprette det digitale produktpasset for leketøysmodellen før leketøyet bringes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav a, art. 19 nr. 1).
• Fest datamediet fysisk på leketøyet eller på en påsatt etikett, eller på emballasjen eller i følgedokumentene dersom leketøyets størrelse eller type ikke tillater det, slik at det er tydelig synlig for kjøperen før kjøpet, også ved fjernsalg (art. 19 nr. 7).
• CE-merkingen skal anbringes synlig, lesbar og varig før leketøyet bringes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav c, art. 18).
• Den entydige produktidentifikatoren og den entydige aktøridentifikatoren skal lastes opp til EU-registeret før leketøyet settes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav d, art. 22 nr. 1).
• Holde passet korrekt, fullstendig og oppdatert, og gjøre det tilgjengelig på det språket eller de språkene som leveringsmedlemsstaten krever (art. 19 nr. 2 bokstav d og e).
• Oppbevare den tekniske dokumentasjonen og passet i ti år etter at leketøyet er brakt i omsetning (art. 7 nr. 3).
• Oppbevare en sikkerhetskopi av passet via en tjenesteleverandør for digitale produktpass (art. 19 nr. 13).
• Ved åpning av passet skal det vises en lenke til den delen av Safety-Gate-portalen der risikofylte leketøy kan meldes (art. 19 nr. 11).
• Overlate en digital kopi av datamediet eller den entydige produktidentifikatoren til forhandlere og nettmarkedsplasser, gratis og innen fem virkedager etter forespørselen (art. 19 nr. 12).
• Tildele leketøyet et type-, batch-, serie- eller modellnummer og oppgi navn, handelsnavn eller varemerke samt post- og e-postadresse på leketøyet, emballasjen, et følgedokument eller i passet (art. 7 nr. 5 og 6).
• Anbringe advarslene i henhold til artikkel 6 og vedlegg III og legge ved bruksanvisning og sikkerhetsinformasjon til leketøyet, på et språk som er lett forståelig for kjøperen og synlig før kjøpet (art. 6, art. 7 nr. 7 og 8).
• Tilby offentlig tilgjengelige kommunikasjonskanaler for klager og ulykkesmeldinger, undersøke innkomne henvendelser og føre et internt register over disse (art. 7 nr. 12 og 13).

Hva passet må inneholde

Vedlegg VI, del I, er innholdsfortegnelsen, og her blir dagens samsvarserklæring omgjort til en rekke strukturerte felt. Den trer i kraft fra 1. august 2030; punktene med en betingelse forklarer seg selv, og del II er den frivillige delen. Under hvert punkt står henvisningen til det aktuelle stedet i vedlegget.

• Leketøyets entydige produktidentifikasjonsnummer Vedlegg VI, del I, bokstav a
• Navn og adresse på produsenten og, hvis aktuelt, den fullmektige, samt den entydige aktøridentifikatoren Vedlegg VI, del I, bokstav b
• Navn og adresse på den økonomiske aktøren som utfører oppgavene i henhold til artikkel 4 i forordning (EU) 2019/1020, med dennes entydige aktøridentifikator Vedlegg VI, del I, bokstav c
• En angivelse av at passet utstedes under produsentens eneansvar Vedlegg VI, del I, bokstav d
• Passets innhold: identifisering av leketøyet som muliggjør sporbarhet, sammen med et fargebilde som er klart nok til å kunne gjenkjennes Vedlegg VI, del I, bokstav e
• Varekoden som leketøyet er klassifisert under ved utstedelse av passet, dersom relevant Vedlegg VI, del I, bokstav f
• Henvisninger til all EU-lovgivning som leketøyet oppfyller Vedlegg VI, del I, bokstav g
• Eventuelt en henvisning til at passet erstatter EU-samsvarserklæringen i henhold til de øvrige relevante rettsakter Vedlegg VI, del I, bokstav h
• Henvisninger til de anvendte harmoniserte standardene eller til de felles spesifikasjonene som samsvaret erklæres i henhold til Vedlegg VI, del I, bokstav i
• Navn og nummer på det notifiserte organet som har medvirket, samt referansen til dets attester, dersom en slik er utstedt Vedlegg VI, del I, bokstav j
• CE-merket Vedlegg VI, del I, bokstav k
• De allergifremkallende duftstoffene i leketøyet som skal merkes spesielt i henhold til del B nr. 1 i vedlegget til vedlegg II Vedlegg VI, del I, bokstav l
• Kanalen for klager og ulykkesmeldinger i henhold til artikkel 7 nr. 12 Vedlegg VI, del I, bokstav m
• Tjenesteleverandøren for digitale produktpass som oppbevarer sikkerhetskopien Vedlegg VI, del I, bokstav n
• Frivillig, men likevel nyttig å ha med seg: sikkerhetsinformasjon og advarsler samt bruksanvisningen Vedlegg VI del II

Hvordan passet må være utformet

Innholdet utgjør den ene halvdelen; den andre halvdelen består av egenskaper som passet må ha som system. Disse kan senere bare ettermonteres til en høy pris, og må derfor tas med i vurderingen før du bestemmer deg for hvordan du skal publisere.

• Én pass for hver leketøysmodell, der modellen omfatter leketøy fra samme produsent med ensartet utforming, ensartede tekniske egenskaper, materialer og fremstillingsmetoder, og er identifisert ved et typenummer Art. 19 nr. 2 bokstav a, art. 3 nr. 15
• I stedet på partinivå, der annen EU-lovgivning krever denne detaljgraden Art. 19 nr. 9
• Tilgjengelig via et datamedium som fører til en varig, entydig produktidentifikator Art. 19 nr. 2 bokstav h
• Gratis for alle lesere med tilgangsrett, uten registrering og uten passord for forbrukere Art. 20 nr. 3 og 4
• Basert på åpne standarder, maskinlesbar, strukturert, søkbar og overførbar uten å være bundet til en bestemt leverandør Art. 20 nr. 2
• Fullt interoperabelt med passene som kreves etter annen EU-lovgivning, med ett datamedium og ett pass Art. 19 nr. 8 og 9, art. 20 nr. 1
• Lagret hos deg eller hos en tjenesteleverandør som ikke har lov til å selge eller viderebruke dataene utover tjenesten Art. 20 nr. 5 og 7
• Koblet til de tidligere passene når det opprettes et nytt pass for et leketøy som allerede har et pass Art. 20 nr. 6
• Uten sporing av leseatferd og uten personopplysninger uten uttrykkelig samtykke Art. 20 nr. 10
• Autentisk, pålitelig og uforfalsket, utformet og driftet på en måte som forhindrer svindel Art. 20 nr. 8 og 9
• I samsvar med standardene for identifikatorer og datamedier i økodesignforordningen, inkludert reglene om identifikatorenes livssyklus og tjenesteleverandører Art. 21

Register og toll

Registeret inneholder identifikasjonskoder, ikke produktdataene dine. Det er det samme sentrale registeret som ble opprettet i henhold til forordningen om miljøvennlig utforming og som har vært i drift siden 20. juli 2026, og det er denne oppføringen tollmyndighetene kontrollerer.

• Laste opp den unike produktidentifikatoren og den unike aktøridentifikatoren før leketøyet bringes i omsetning Art. 22 nr. 1
• Vær forberedt på at varekoden lagres ved siden av for leketøy som er beregnet for fri omsetning i henhold til tollregelverket Art. 22, nr. 1
• Oppbevare den unike registreringskoden som registeret automatisk genererer, og ikke tolke den som et bevis på samsvar Art. 22 nr. 2
• Legg frem denne identifikasjonskoden for tollmyndighetene ved overføring til fri omsetning, der kontrollen skjer elektronisk og automatisk mot registeret og baserer seg på varekodene i vedlegg VII Art. 23 nr. 2 til 4 og 6
• Vær forberedt på at omfanget vil øke: En delegert rettsakt kan innføre ytterligere opplysninger fra vedlegg VI og opplysninger om manglende samsvar i registeret Art. 49 nr. 3

Frister

De datoene som gjelder for et leketøy, er hentet fra forordningens artikler om gyldighet og overgangsbestemmelser. Den siste oppføringen er knyttet til delegerte rettsakter som Kommisjonen ennå ikke har vedtatt, og er merket som sådan.

1. 12. desember 2025
   Forordningen blir offentliggjort

   Forordning (EU) 2025/2509 av 26. november 2025 om sikkerhet ved leketøy blir publisert i EUT (EUT L, 2025/2509, 12.12.2025). Den opphever direktiv 2009/48/EF og samler de nasjonale gjennomføringene av dette i ett enkelt regelverk som gjelder direkte (art. 56).

2. 1. januar 2026
   Trådt i kraft, og tre kapitler gjelder allerede

   Forordningen trer i kraft den tjuende dagen etter offentliggjøringen. Det meste må vente, men artikkel 28 til 44 om de notifiserte organene, artikkel 49 til 53 om delegerte fullmakter og gjennomføringsfullmakter samt artikkel 54 og 55 om konfidensialitet og sanksjoner gjelder fra og med denne dagen (art. 59). Også den tidsbegrensede fullmakten til Kommisjonen, som gjelder i fem år, trer i kraft fra denne dagen (art. 50 nr. 2).

3. 1. august 2029
   Kommisjonens veiledning for mindre produsenter

   Senest på dette tidspunktet skal Kommisjonen legge frem retningslinjer for hvordan et digitalt produktpass for leketøy skal opprettes og drives, rettet mot mikro-, små og mellomstore bedrifter og utarbeidet i samarbeid med de nasjonale myndighetene (art. 24). Ett år før kravet trer i kraft.

4. 1. august 2030
   Forskriften gjelder, og passet må fornyes

   Fra og med denne dagen kan et leketøy kun markedsføres med et digitalt produktpass som er opprettet på forhånd, med databærer påført, CE-merking påført og identifikasjonskoder lastet opp i EU-registeret (art. 7 nr. 2, art. 19, art. 59). Direktiv 2009/48/EF oppheves med virkning fra samme dag (art. 56).

   Den gamle porteføljen beholder sin markedsandel

   Medlemsstatene må ikke hindre tilgjengeliggjøring av leketøy som ble brakt i omsetning før denne datoen i henhold til direktiv 2009/48/EF (art. 57 nr. 1). Skillepunktet er tidspunktet for når produktet ble brakt i omsetning, ikke tidspunktet for salg til forbrukeren.

5. 1. februar 2031
   Gamle typegodkjenningsattester utløper

   EF-typegodkjenningsattester i henhold til artikkel 20 i direktiv 2009/48/EF forblir gyldige frem til denne datoen, med mindre de utløper tidligere (art. 57 nr. 3). Den som baserer seg på et sertifikat fra det gamle systemet, må ha en plan som avsluttes før dette tidspunktet.

6. Ti år etter at produktet ble brakt i omsetning
   Hvor lenge passet er gyldig

   Passet forblir tilgjengelig i ti år etter at leketøyet ble brakt i omsetning, også ved insolvens, likvidasjon eller opphør av den økonomiske aktørens virksomhet i Unionen (art. 19 nr. 2 bokstav g). Produsenten skal oppbevare den tekniske dokumentasjonen og passet i like lang tid (art. 7 nr. 3), mens importøren skal oppbevare den entydige produktidentifikatoren (art. 9 nr. 8).

7. 1. november 2033
   Første vurdering av forordningen

   Frem til denne datoen, og deretter hvert femte år, skal kommisjonen evaluere forordningen og avgi rapport om dette (art. 58 nr. 1). Dette er første gang passreglene i seg selv formelt blir vurdert opp mot praksis.

8. I henhold til lovgivningen
   De tekniske kravene og kjemien

   Datamediet, dets utforming og plassering, standardene, hvem som har tilgang til hvilke felt og hvem som har rett til å opprette eller oppdatere et pass, er alle fastsatt i en delegert rettsakt i henhold til artikkel 49 nr. 1, som ennå ikke er vedtatt; dens ikrafttredelse må som regel skje minst atten måneder etter at den trer i kraft. Vedlegg VI selv og de begrensede stoffene i bilaget til vedlegg II kan endres på samme måte (art. 49 nr. 2, 6 til 9).

Kilder

Dokumentene som denne sjekklisten er hentet fra, og hva hvert av dem brukes til.

Slik forbereder du deg

Seks trinn i den rekkefølgen de gir resultater, fra dagens uttalelser til det første passet som blir utstedt.

1. Kopier en erklæring til vedlegg VI: Ta en aktuell EU-samsvarserklæring og fyll ut vedlegg VI del I med den. Det som mangler etter dette, er det som faktisk mangler hos deg, og det er som regel identifikasjonsnumrene, bildet og listen over duftstoffer.
2. Ta ut de allergifremkallende duftstoffene fra formelen: Bokstav l krever at duftstoffer som må merkes spesielt, oppgis for hvert produkt. Disse opplysningene finnes hos kjemikalieleverandørene dine og i deres sikkerhetsdatablader; ta dem nå med i innkjøpsavtalene.
3. Fastsett identifikasjonsskjemaet: Passet trenger en entydig produktidentifikasjon, ikke et bestemt nummersystem. Avklar før hver utskrift om du skal basere deg på en eksisterende GTIN eller på dine egne varenumre.
4. Planlegg et datamedium: Identifikasjonsmediet skal være festet til leketøyet, på en påsatt etikett, på emballasjen eller i medfølgende dokumentasjon, og det må være lesbart og synlig før kjøpet. Ta en avgjørelse én gang for hver emballasjegruppe i stedet for for hver enkelt artikkel.
5. Gjennomfør et pilotprosjekt med en håndfull varer: Registrer deg gratis, opprett feltene i denne sjekklisten én gang, og registrer noen virkelige modeller som pass. Felter som ikke gjelder for en vare, forblir tomme uten å blokkere passet.
6. Planlegg for katalogen, ikke for pilotprosjektet: En sesong omfatter tusenvis av artikler som må være korrekte selv ti år etter at den siste enheten er levert. Avklar importveien og ansvarsfordelingen for hvert felt før 2029, for teknologien er bare en liten del av det hele.