Ngành xây dựng dường như tồn tại trong một thế giới riêng biệt khi nói đến việc nhận dạng sản phẩm. Một chiếc Ford Fiesta có mã FIN, một vỉ thuốc Ibuprofen có mã PZN, một chai dầu ô liu có mã GTIN. Còn một bao xi măng Portland thì sao? Đó là số lô mà công nhân ghi lên bao bằng bút không phai.
Khi hệ thống DPP được triển khai trên diện rộng, ngành xây dựng sẽ phải đối mặt với một vấn đề cụ thể: Làm thế nào để nhận diện một cách rõ ràng và lâu dài những sản phẩm vốn trước đây không được nhận diện riêng lẻ?
Tại sao mã GTIN không hiệu quả trong ngành xây dựng
GTIN (Global Trade Item Number) là mã nhận dạng thương mại. Nó chỉ định một mặt hàng theo cách mà mặt hàng đó được lưu thông trên thị trường. Đối với các sản phẩm xây dựng, điều này không khả thi ở nhiều khía cạnh:
- Các vật liệu rời như xi măng, cát, sỏi được vận chuyển bằng xe tải theo đơn vị tấn. Không có “mặt hàng” riêng lẻ nào.
- Các sản phẩm gia công theo kích thước như dầm thép được sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. Mỗi dầm thép thường là duy nhất.
- Các sản phẩm dựa trên lô như vữa hoặc bê tông có các đặc tính khác nhau tùy theo từng lô (sản lượng trong ngày).
- Các bộ phận cấu thành hệ thống như cửa sổ hoặc cửa ra vào có thể tùy chỉnh - mỗi đơn hàng đều khác nhau.
Không tồn tại mã GTIN duy nhất cho mỗi sản phẩm, bởi vì khái niệm “sản phẩm” trong ngành xây dựng mang tính mơ hồ hơn.
Giải pháp: Nhận dạng dựa trên lô và số sê-ri
Liên minh Châu Âu (EU) đã nhận ra điều này. Trong Quy định về Sản phẩm Xây dựng (EU) 2024/3110, được công bố vào tháng 11 năm 2024 và sẽ được áp dụng theo từng giai đoạn từ năm 2026, có một “Hộ chiếu Sản phẩm Xây dựng” (CPP) riêng biệt. Việc nhận dạng này dựa trên:
- Loại sản phẩm (Mã nhận dạng cơ bản - ví dụ như số DoP từ Tuyên bố về Hiệu suất)
- Số lô hoặc ngày sản xuất (thay đổi)
- Tùy chọn: số sê-ri cho từng sản phẩm riêng lẻ
Điều này phù hợp với logic của GS1. GS1 cung cấp các Mã định danh ứng dụng (Application Identifier):
-
01- GTIN (nếu có) -
10- Số lô (BATCH/LOT) -
11- Ngày sản xuất -
21- Số sê-ri -
8004- GIAI (Mã định danh tài sản cá nhân toàn cầu) trong trường hợp không có GTIN
Một liên kết kỹ thuật số GS1 như:
https://id.ihre-firma.com/01/04012345678901/10/2026-W14-A
xác định một loại sản phẩm 04012345678901 thuộc lô 2026-W14-A. Đây là sự kết hợp hiệu quả dành cho ngành xây dựng.
CPR so với ESPR: hai văn bản pháp lý, một hệ thống?
Đây là phần phức tạp. Bản sửa đổi CPR có khung Passport riêng. ESPR cũng có một khung riêng. Cả hai đều tham chiếu lẫn nhau, nhưng các yêu cầu kỹ thuật không giống nhau.
Một nhà sản xuất ngói xi măng phải tuân thủ cả hai: CPR đối với các đặc tính của sản phẩm xây dựng, ESPR đối với các khía cạnh môi trường như khả năng tái chế.
Trong thực tế, điều này có nghĩa là: hai lớp dữ liệu, cả hai đều có thể tìm thấy dưới cùng một mã sản phẩm (Product ID). Mô hình Dữ liệu Chung (Common Data Model) đằng sau vẫn đang được thảo luận. Nhóm công tác của EU (CEN/CENELEC JTC 24) đang nỗ lực đề xuất một cấu trúc chung trước cuối năm 2026.
Thực tế: Các nhà sản xuất bắt đầu từ bây giờ nên chọn một cấu trúc dữ liệu hỗ trợ khả năng mở rộng. Một định dạng cứng nhắc chỉ tuân thủ ESPR sẽ phải được điều chỉnh lại. Một định dạng tuân thủ CPP sẽ bao quát nhiều khía cạnh hơn.
Nội dung cụ thể trong CPP
CPR định nghĩa một cấu trúc có thể mở rộng. Giấy chứng nhận sản phẩm phải bao gồm ít nhất:
- Thông tin nhận dạng nhà sản xuất (với đăng ký tương tự EUDAMED)
- Loại sản phẩm và biến thể
- Tuyên bố về tính năng (DoP) theo các quy định hiện hành của CPR
- Tuyên bố Môi trường Sản phẩm (EPD) theo tiêu chuẩn EN 15804
- Hướng dẫn sử dụng, lắp đặt và bảo trì
- Nếu cần thiết: Bảng dữ liệu an toàn
- Hướng dẫn tháo dỡ và tái chế - điểm mới so với CPR cũ
EPD không phải là tùy chọn. Quy định CPR mới đã chuyển EPD từ khuyến nghị tự nguyện sang yêu cầu bắt buộc. Đối với các nhà sản xuất sản phẩm xây dựng, điều này có nghĩa là: mỗi nhóm sản phẩm liên quan phải có một nghiên cứu EPD, được cập nhật 5 năm một lần.
Lộ trình thực tế cho các nhà sản xuất
Thời hạn áp dụng các quy định của CPR được chia thành các giai đoạn:
- 2026: Các văn bản pháp luật thứ cấp về kỹ thuật - Xác định các trường dữ liệu CPP
- 2027/2028: Áp dụng bắt buộc đối với các nhóm sản phẩm lớn (xi măng, thép, vật liệu cách nhiệt)
- Từ năm 2029 trở đi: Áp dụng đầy đủ cho tất cả các sản phẩm xây dựng
Về phía sản xuất, điều này có nghĩa là:
- Quý 2 năm 2026: Kiểm tra xem những sản phẩm nào của quý vị thuộc đợt CPP đầu tiên (dự kiến là các vật liệu xây dựng sản lượng lớn)
- Quý 4 năm 2026: Bắt đầu lập Báo cáo Tác động Môi trường (EPD) nếu chưa có
- Quý 1 năm 2027: Tổng hợp dữ liệu cho CPP - lý tưởng nhất là trên một nền tảng có thể hỗ trợ cả CPP lẫn ESPR-DPP
- Quý 4 năm 2027: Triển khai thí điểm cho nhóm sản phẩm đầu tiên, song song với việc lập DoP
Thực tiễn: Phải làm sao nếu sản phẩm của bạn không phù hợp với bất kỳ tiêu chuẩn nào?
Có những sản phẩm xây dựng không thể phân loại vào bất kỳ nhóm nào. Cầu thang thép sản xuất theo yêu cầu, các chi tiết kính đặc biệt được thiết kế riêng, bê tông có cốt liệu đặc biệt dành cho công trình đặc thù. Trong trường hợp này, có hai phương án thực tiễn sau:
- Hộ chiếu dự án: Toàn bộ lô hàng cho một dự án xây dựng sẽ được xem như một “hộ chiếu”. Không phải từng cấu kiện riêng lẻ nào cũng có mã QR riêng. Phương pháp này hiệu quả khi nhà thầu lắp đặt ghi chép đầy đủ thông tin về toàn bộ dự án.
- Mã lô hàng được khắc bằng laser: Mỗi sản phẩm vật lý đều mang một mã định danh vĩnh viễn (được khắc bằng laser hoặc ăn mòn). Công cụ giải mã “Hộ chiếu” sẽ liên kết mã định danh này với dữ liệu lô hàng.
Cách tiếp cận nào là phù hợp phụ thuộc vào kịch bản tái sử dụng. Đối với các cơ sở tái chế vào năm 2065, phương án 2 sẽ quan trọng hơn - cơ sở hạ tầng cho “Hộ chiếu dự án” khó có thể duy trì được.