A digitális termékigazolványról szóló vita szinte mindig a határidőkről, jogszabályokról és ágazati tervekről szól. A legtöbb vállalat számára azonban az első igazi akadály máshol rejlik: termékadataik egyáltalán nem digitálisak - legalábbis nem olyan formában, hogy abból igazolványt lehessen létrehozni. Ezek PDF-formátumú adatlapokban, beszállítóktól érkező e-mailekben, régóta a cégnél dolgozó munkatársak fejében, valamint jó tucatnyi, különböző meghajtókon tárolt Excel-fájlban találhatók.
A DPP ## arrakényszeríti ezeket a vállalatokat, hogy termékadataikat először alaposan digitalizálják, és egy helyen összegyűjtsék. Ez fáradságos feladat. De ez a munka azonnal megtérül - függetlenül attól, hogy mikor lép hatályba az Ön iparágára vonatkozó kötelezettség.
A DPP csupán az alkalom - a probléma már régebbi
Aki DPP-t szeretne létrehozni, annak termékenként egy teljes, strukturált adatkészletre van szüksége: törzsadatok, alkatrészek és anyagok, eredet, környezeti mutatók. Elméletileg ezek az adatok szinte minden vállalatnál már rendelkezésre állnak. A gyakorlatban azonban számos rendszerben és formátumban szétszóródva vannak, kétszeresen karbantartják őket, és sehol sem teljesek.
Ezen adatok összevonása jelenti az igazi erőfeszítést - nem pedig az azt követő DPP létrehozása. És ennek az erőfeszítésnek van egy olyan értéke, amelynek semmi köze sincs a DPP-hez: kevesebb hiba, az új munkatársak gyorsabb betanítása, egyetlen megbízható forrás tíz egymásnak ellentmondó táblázat helyett. A digitalizálás, amelyre a DPP kényszerít, egy már régóta esedékes rendrakás.
A Transpareo elsősorban egy termékadat-kezelő eszköz
Lényegében a Transpareo egy eszköz a termékadatok kezelésére: termékek, alkatrészek és anyagok egyetlen, strukturált formában. Minden, ami a DPP-t jellemzi - aláírások, QR-kódok, 39 nyelvre történő fordítás - erre az alapra épül. Tiszta termékadatok nélkül nincs engedély.
A mögötte álló struktúra - azok a tulajdonságtípusok, amelyekkel a termékeket, alkatrészeket és anyagokat leírja - teljes mértékben testreszabható. Ön határozza meg, mely mezők szerepeljenek termékein. Hogy ne kelljen a nulláról kezdenie, kérésre előre létrehozzuk az Ön termékkategóriájára vonatkozó, szabályozási szempontból releváns mezőket - egy olyan tulajdonságtípus-készletet, amely már tükrözi az uniós jogszabályok követelményeit. Ez egy opcionális kiindulási pont, nem pedig korlát: átveheti, módosíthatja, kiegészítheti ezeket a mezőket, vagy saját mezőket is definiálhat.
A rugalmas importáló: az Excel-listától a strukturált adatállományig
Minden adatprojekt legnehezebb része az, hogy a meglévő adatokat egyáltalán bejuttassuk a rendszerbe. Pontosan erre szolgál az importáló. Ez a meglévő fájljait - Excel, CSV, ERP- vagy PLM-rendszerekből származó exportokat - leképezi a modellre. Ön az adatokat úgy szolgáltatja, ahogyan azok jelenleg rendelkezésre állnak; az importáló alkalmazkodik az oszlopaihoz, nem fordítva.
A mentés előtt egy érvényesítő ellenőrzi az egyes adatsorokat, és jelzi, mi hiányzik vagy mi nem egyezik - egy hiányzó egység, egy nem egységes országkód, egy üres kötelező mező. Így az importálás áttekinthető ciklussá válik: feltöltés, a hiányosságok felismerése, javítás, újbóli importálás. Egy „Big Bang” projekt helyett néhány körre van szükség, amíg az adatállomány készen nem áll.
Az API: csatlakozás a meglévő rendszerekhez - ahol vannak ilyenek
A saját IT-környezettel rendelkező vállalatok egy REST-API-n keresztül kapcsolják a Transpareót a meglévő rendszereikhez. Az ERP-ből származó törzsadatok, a PLM-ből származó alkatrészlisták és a PIM-ből származó képek automatikusan beáramlanak, és az adatlapok szinkronban maradnak anélkül, hogy bárkinek is duplán kellene frissítenie az adatokat. Hogy egy ilyen összekapcsolás a gyakorlatban hogyan zajlik, azt az ERP-összekapcsolásról szóló API-útmutatóban lépésről lépésre leírtuk; a teljes interfész nyilvánosan dokumentálva van a /apidocs oldalon.
Ugyanez az API gondoskodik arról is, hogy soha ne legyenek bezárva: teljes adatállományukat bármikor visszaszerezhetik - CSV, XLSX, JSON-LD és SQL formátumban, vagy magán az interfészen keresztül. Amit ma felépítenek, az az Önöké, és hordozható marad.
Az érzékeny termékadatok védelme
Nem minden termékinformáció szánt a nyilvánosság számára. A receptúrák, a teljes alkatrészlisták vagy a beszerzési feltételek üzleti titkok lehetnek - jogos az az ösztön, hogy az ilyen adatokat ne adják ki mások kezébe. Egy adatállományt egyébként is csak akkor tartanak karban, ha megbízható a tárolási rendszer.
Ezért a Transpareo szigorúan ügyfelenként választja szét az adatokat: minden ügyfél saját, külön adatbázisban található, saját kulccsal titkosítva. Nincs közös táblázat, amelyben több vállalat termékei egymás mellett szerepelnének, nincs olyan kulcs, amely ügyfélhatárokon átnyúlóan érvényes lenne. A tárhely Németországban található - az Ön adatai az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) hatálya alatt maradnak. Ön dönti el, hogy végül mely adatok jelennek meg a nyilvános DPP-ben; minden egyéb bizalmas marad és elkülönítve tárolódik.
Sok kkv számára nincs „meglévő rendszer” - csak az Excel van
Az a feltételezés, hogy minden vállalat ERP-rendszert üzemeltet, nem felel meg a valóságnak. Sok kis- és középvállalkozásnak nincs PLM-je, nincs PIM-je és nincs integrált árukezelési rendszere sem. Termékadataik Excel-listákban vannak tárolva, esetleg egy közös meghajtón, amelyet egy-két személy gondoz.
Számukra az API-csatlakozás kérdése egyáltalán nem merül fel - az importáló program jelenti a megoldást. Feltöltik az Excel-fájlt, egyszer hozzárendelik az oszlopokat, és kész. És pontosan itt jelentkezik a kettős előny: Ezek a vállalatok először kapnak valódi termékadat-kezelést - központosítottan, kereshetően, több személy által használhatóan, egyetlen megbízható forrásból -, és mellékhatásként DPP-kompatibilisek lesznek. A napi adatkarbantartásból származó haszon már önmagában is indokolja a lépést, jóval azelőtt, hogy bármilyen kötelezettség hatályba lépne.
Miért most, ha a kötelezettség még évekre van?
Az elemekre a DPP 2027 februárjától vonatkozik, 2028-tól a vas és acél, az építőipari termékek és a csomagolások következnek, 2029-től pedig a textiláruk és az elektronika - további termékcsoportok később következnek, vagy még nincs rögzített határidőjük. Ilyenkor kézenfekvő az a gondolat, hogy várjunk. Ez azonban alábecsüli, hol veszik el az időt.
A hosszú út az adatfeldolgozás, nem pedig a passz elkészítése. Tapasztalatok szerint a szükséges mezők körülbelül 70 százalékban rendelkezésre állnak - csakhogy tíz rendszerre oszlanak szét. Ezt a 70 százalékot összegyűjteni és a hiányzó 30 százalékot beszerezni hónapokba telik, főleg ott, ahol az adatokat először az alvállalkozóktól kell lekérni és szerződésben rögzíteni. Aki ma kezdi el, az nyugodtan elvégezheti a feladatot, ahelyett, hogy a határidő előtt az utolsó pillanatban kellene megmentenie a helyzetet.
Ráadásul: nem vállalnak kockázatot. Az adatállomány bármikor exportálható, a szabályozásnak megfelelő mezőkészletet pedig a szabályozás lépéseivel egyidejűleg frissítjük. Most strukturálják az adatokat, majd később finomítják - a ráfordítás nem vész kárba, ha a jogszabályok részletei még változnak.
DPP-k a kötelezettség előtt: innovációs jelzés és ügyfélbizalom
Miután az adatállomány felépült, maga a tanúsítvány már csak egy egyszerű utolsó lépés - egy gombnyomás. Ez olyan lehetőséget nyit meg, amelyet sokan figyelmen kívül hagynak: kiállíthat DPP-ket, még mielőtt törvényileg köteles lenne rá.
A kötelezettség előtti igazolvány egy jelzés. Azt mutatja, hogy egy vállalat komolyan veszi az átláthatóságot és a fenntarthatóságot, miközben a versenytársak még a határidőkről vitáznak. És mivel az adatok alá vannak írva és a böngészőben ellenőrizhetők, a jelzés mögött egy ellenőrizhető adatkészlet áll, nem pedig egy reklámígéret. Hogy hogyan használható fel a DPP a puszta kötelezettség keretein túl is az ügyfelekkel való kapcsolattartás eszközeként, azt a „A kötelező igazolványtól a marketingeszközig” című cikkünkben írtuk le.
Ennek során mindig egy feltétel érvényes: valós adatok. Egy korai DPP csak addig hatékony, amíg be is tartja, amit mutat - a zöldre mosás ellenőrizhető igazolványok esetében gyorsabban lelepleződik, mint egy fényes magazinban.
Következtetés
A DPP az alkalom, de a tartós nyereség egy digitalizált, konszolidált termékadatbázis. A Transpareo egyszerűvé teszi az importálást, API-n keresztül kapcsolódik a meglévő rendszerekhez, ahol vannak ilyenek, és felváltja az Excel-káoszt, ahol nincsenek. Kezdje az adatokkal - így a DPP csupán egy pipává válik, amelyet bejelölhet, amikor csak lejár a határidő. Vagy még korábban, ha előnyt szeretne szerezni.