Обсуждение цифрового паспорта продукта почти всегда сводится к срокам, нормативным актам и отраслевым планам. Однако для большинства компаний первое реальное препятствие заключается в другом: их данные о продукции вовсе не представлены в цифровом формате - по крайней мере, не в том виде, который позволил бы сформировать на их основе паспорт. Они хранятся в формате PDF в технических паспортах, в электронных письмах от поставщиков, в головах сотрудников с многолетним стажем и в добром дюжине файлов Excel на разных дисках.
DPP вынуждает эти компании впервые тщательно оцифровать данные о своей продукции и собрать их в одном месте. Это трудоемкий процесс. Но эта работа окупается сразу - независимо от того, когда вступит в силу обязательное требование для вашей отрасли.
DPP - лишь повод, а проблема существует уже давно
Тем, кто хочет создать DPP, требуется полный структурированный набор данных по каждому продукту: основные данные, компоненты и материалы, происхождение, экологические показатели. Теоретически эти данные уже существуют почти в каждой компании. На практике же они разбросаны по множеству систем и форматов, дублируются и нигде не представлены в полном объеме.
Объединение этих данных - вот настоящий подвиг, а не последующее создание паспорта. И этот подвиг имеет ценность, которая не имеет ничего общего с DPP: меньше ошибок, более быстрое введение в курс дела новых сотрудников, один надежный источник вместо десяти противоречивых таблиц. Цифровизация, к которой вынуждает DPP, - это наведение порядка, которое и так давно назрело.
Transpareo - это, прежде всего, инструмент управления данными о продуктах
По сути, Transpareo - это инструмент для управления данными о продуктах: продуктами, компонентами и материалами в едином структурированном формате. Всё, что составляет суть DPP - сигнатуры, QR-коды, перевод на 39 языков - основано на этом фундаменте. Без чистых данных о продукции нет сертификата.
Структура, лежащая в основе - типы свойств, с помощью которых вы описываете продукты, компоненты и материалы, - полностью настраиваемая. Вы сами определяете, какие поля будут содержаться в данных о ваших продуктах. Чтобы вам не пришлось начинать с нуля, по вашему желанию мы заранее создадим поля, необходимые для вашей категории продуктов в соответствии с нормативными требованиями - набор типов свойств, который уже отражает требования законодательных актов ЕС. Это дополнительная отправная точка, а не жесткие рамки: вы можете использовать эти поля, настраивать их, дополнять или определять собственные.
Гибкий импортер: от списка в Excel к структурированной базе данных
Самая сложная часть любого проекта по работе с данными - это сначала загрузить имеющиеся данные в систему. Именно для этого и существует импортер. Он сопоставляет ваши существующие файлы - Excel, CSV, экспорты из систем ERP или PLM - с моделью. Вы предоставляете данные в том виде, в каком они имеются на сегодняшний день; импортер адаптируется к вашим столбцам, а не наоборот.
Перед сохранением валидатор проверяет каждую запись и сообщает о недостающих или несогласованных данных - отсутствующей единице измерения, несогласованном коде страны, пустом обязательном поле. Таким образом, импорт превращается в понятный цикл: загрузка, выявление пробелов, исправление, повторный импорт. Вместо проекта по принципу «большого взрыва» - несколько циклов, пока база данных не будет готова.
API: подключение к существующим системам - там, где они есть
Компании с собственной ИТ-инфраструктурой подключают Transpareo к своим существующим системам через REST-API. Основные данные из ERP, спецификации из PLM, изображения из PIM автоматически поступают в систему, и каталоги остаются синхронизированными, без необходимости дублирования данных. Как такая интеграция происходит на практике, мы шаг за шагом описали в руководстве по API для подключения к ERP; полная документация по интерфейсу доступна по ссылке /apidocs.
Этот же API гарантирует, что вы никогда не окажетесь в «заключённом» положении: вы можете в любой момент извлечь весь свой контент - в форматах CSV, XLSX, JSON-LD и SQL или через сам интерфейс. То, что вы создаёте сегодня, принадлежит вам и остаётся переносимым.
Конфиденциальные данные о продуктах остаются защищенными
Не вся информация о продуктах предназначена для общественности. Рецептуры, полные спецификации или условия закупок могут являться коммерческой тайной - желание не передавать такие данные в чужие руки вполне оправдано. База данных в любом случае поддерживается только тогда, когда вы доверяете хранилищу.
Поэтому Transpareo строго разделяет данные по клиентам: каждый клиент хранится в собственной, отдельной базе данных, зашифрованной собственным ключом. Никаких общих таблиц, в которых продукты нескольких компаний находятся рядом, никаких ключей, действующих за пределами одного клиента. Хостинг осуществляется в Германии - ваши данные остаются в сфере действия Общего регламента по защите данных (GDPR). Какие сведения в конечном итоге появятся в публичном DPP, решаете вы; всё остальное остаётся конфиденциальным и хранится изолированно.
Для многих малых и средних предприятий не существует «существующей системы» - есть только Excel
Предположение о том, что каждая компания использует ERP-систему, не соответствует реальности. У многих малых и средних предприятий нет ни PLM, ни PIM, ни интегрированной системы управления запасами. Данные об их продуктах хранятся в списках Excel, возможно, на общем диске, и их ведут один-два человека.
Для них вопрос о подключении через API вообще не стоит - импортер и есть всё, что нужно. Загрузите файл Excel, один раз сопоставьте столбцы - готово. И именно здесь возникает двойная выгода: эти компании впервые получают настоящую систему управления данными о продукции - централизованную, с возможностью поиска, доступную для нескольких пользователей, с единым надёжным источником - и, как побочный результат, становятся готовыми к DPP. Преимущества для повседневного ведения данных оправдывают этот шаг сами по себе, задолго до вступления в силу каких-либо обязательных требований.
Почему сейчас, если до вступления обязательств остаются годы?
Для батарей DPP вступает в силу с февраля 2027 года, с 2028 года - для железа и стали, строительных материалов и упаковки, с 2029 года - для текстиля и электроники; другие группы товаров последуют позже или пока не имеют определённой даты. В связи с этим возникает соблазн подождать. Однако это означает недооценку того, где теряется время.
Долгий путь - это работа с данными, а не создание самого паспорта. По опыту, требуемые поля имеются примерно на 70 процентов - просто они распределены по десяти системам. Сбор этих 70 процентов и получение недостающих 30 процентов занимает месяцы, особенно в тех случаях, когда данные сначала необходимо запросить у поставщиков и закрепить договорными обязательствами. Тот, кто начнёт сегодня, сможет выполнить эту работу без спешки, а не спасать ситуацию в последний момент перед крайним сроком.
К тому же вы ничем не рискуете. Базу данных можно экспортировать в любой момент, а набор полей, соответствующий нормативным требованиям, мы обновим в соответствии с нормативными изменениями. Вы структурируете данные сейчас и дорабатываете позже - затраченные усилия не пропадут, даже если детали законодательных актов ещё изменятся.
DPP до вступления обязательного требования: сигнал об инновациях и доверие клиентов
Как только база данных создана, получение сертификата становится простым заключительным шагом - одним нажатием кнопки. Это открывает возможность, которую многие упускают из виду: вы можете выдавать DPP ещё до того, как это станет обязательным по закону.
Сертификат, выданный до вступления обязательного требования в силу, - это сигнал. Он показывает, что компания серьёзно относится к прозрачности и устойчивому развитию, в то время как конкуренты ещё обсуждают сроки. А поскольку данные подписаны и их можно проверить в браузере, за этим сигналом стоит поддающийся проверке набор данных, а не рекламное обещание. О том, как DPP можно использовать не только в качестве обязательного требования, но и в качестве точки соприкосновения с клиентами, мы рассказали в статье «От обязательного паспорта к маркетинговому инструменту ».
При этом всегда действует одно условие: данные должны быть подлинными. Ранний DPP эффективен только до тех пор, пока он соответствует тому, что показывает - «гринвошинг» раскрывается в случае проверяемых паспортов быстрее, чем в случае глянцевой брошюры.
Вывод
DPP - это повод, но долгосрочная выгода заключается в создании оцифрованной и консолидированной базы данных о продуктах. Transpareo упрощает импорт, подключается через API к существующим системам, если таковые имеются, и заменяет хаос в Excel там, где их нет. Начните с данных - тогда DPP станет просто галочкой, которую вы ставите, когда наступает срок. Или раньше, если хотите обеспечить себе преимущество.